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3 - Tabblad Tabelvelden invullen
Stap Handeling
1 Klik op het tabblad 'Tabelvelden'. Op dit tabblad gaat u
de kolommen van het grafiekrapport bepalen.
2 Selecteer in de keuzelijst van het veld 'Tabel' de
gegevenssoort die in het grafiekrapport verwerkt moet
worden. U kunt kiezen uit: activiteiten, klanten,
medewerkers, overhead, producten, projecten en uren.
Voor grafiekrapporten hebt u 2 soorten velden te
specificeren:
• De velden die u langs de horizontale of
verticale as wilt kunnen uitzetten: bijv.
klantnaam, activiteit, medewerker,
$maandnummer, $kwartaalnummer, enz.
• De velden die in de draaitabel / grafiek voor
de waarden zorgen, bijv. duur_decimaal,
tarief.
3
Klik op de
om de eerste kolom toe te voegen. Het
venster 'Selecteer uitvoervelden' verschijnt. Sommige
velden beginnen met een $, dit betekent dat het door
TimeWriter berekende velden (calculated fields) zijn. Dit
is bijvoorbeeld het geval bij als u bij 'Tabel' hebt
gekozen voor een exportbestand met urengegevens.
Selecteer aan de linkerkant welk(e) veld(en) u als kolom
in het exportbestand wilt verwerken. Gebruik de Shift-
toets om een opeenvolgende selectie aan te klikken. Met
de Ctrl-toets kunt u afzonderlijke velden aanklikken
(zoals in bovenstaande afbeelding). Klik vervolgens op
de >-knop om de geselecteerde velden naar rechts te
verplaatsen. Wilt u alle beschikbare velden als
uitvoervelden gebruiken, klik dan op de >>-knop. Klik
op OK.
De titel, kolombreedte en groep worden automatisch
ingevuld. De overige kolommen zijn voor de
exportfunctie niet van belang.
4
Met de knoppen
en verplaatst u een uitvoerveld
naar een andere positie. Het eerstvermelde uitvoerveld
wordt kolom 1, het volgende veld kolom 2 enzovoort.
100 • Werken met rapportontwerper Gebruikershandleiding TimeWriter Pro
… 108 …

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