Bedienungsanleitung Tiptel 411 (Seite 103 von 136) (Englisch)

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longer items of information over the phone (travel agent, weekly discounts, manufac-

turer's product information line) can use the „information system“ function so that its

staff do not have to constantly give the same standard information.

Remark: To avoid pending calls the pabx disconnects incomming external calls

via analogue ports automatically after ten minutes in some cases, e.g.

in idle state or if the called target does not pick up the phone. A longer

information message will be played one time anyway.

IS selection

There are multiple instances of the information system. Here you can select the in-

formation system you wish to configure. This gives you the option of entering an in-

formation system for several external MSNs. In the same way you can change the call

distribution via the day/night switch in order to receive different information systems

at a particular external MSN depending on the time of day.

Maximum memory for OGM

Your voicemail system has a recording capacity between 3 and up to 15 hours for

announcements and messages. The desired capacity for announcements should be

assigned to the function „information system“ here.

Memory assignment

The free recording capacity is shown here.

Name

You can change the name of the information system here to provide better clarity.

Phone number

The information system is also available internally for test purposes using the call

number stated here.

Brief description

For documentation purposes you can enter a brief description here, e.g. the room

number.

Maximum number of simultaneous calls

Enter here how many callers should be accepted at the same time. In case you wish

to unlock external voice channels for other phone calls you will have to select a

smaller value here.

Outgoing messages

You can record the welcome message and the 9 information messages here. The

caller can use the 1-9 buttons to select an OGM during the welcome message. You

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
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Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
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