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Topcom 500 viafax Seite 45

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Viafax 500 & 520
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15.3. DEMANDE DE DOCUMENTS À RETARDEMENT
Cette fonction permet le stockage en mémoire de documents qui pourront être demandés par un autre poste de fax
à un moment ultérieur.
1. Parcourez les étapes 1 à 3 de 15.1. “Envoi à retardement”.
Poussez sur la touche No. Ecran : “DELAYED POLLING?”
2. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “TIME : 12:00”
Lorsque cette fonction a déjà été programmée, il sera affiché : “CANCEL? 1234567”
3. Encodez l’heure. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PHONE #:”
4. Encodez le numéro que vous désirez.
5. Poussez sur la touche Yes pour confirmation. Ecran : “PASSWORD : 0000”
6. Servez-vous de clavier numérique pour encodez le password (à 4 chiffres).
7. Pousez sur la touche Yes pour la confirmation et l’appareil retourne automatiquement en position d’attente.
15.4. DEMANDE SUCCESSIVE DE DOCUMENTS
1. Parcourez les étapes 1 à 3 de 15.1. “Envoi à retardement”.
Poussez sur la touche No. Ecran : “DELAYED POLLING?”
2. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “TIME : 12:00”
- Pour demande successive à l’heure actuelle, poussez sur la touche Yes.
- Pour demande successive à retardement, encodez l’heure désirée. Servez-vous du clavier numérique pour enco-
der l’heure désirée (format 24 heures)
Lorsque cette fonction a déjà été programmée, il sera affiché sur l’écran : “CANCEL? (*0)
3. Encodez l’heure. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “PHONE# :
4. Encodez le numéro de groupe. Ecran : “PHONE # : (0¨)
5. Poussez sur la touche Yes pour confirmer. Ecran : “PASSWORD : 0000”
6. Servez-vous du clavier numérique pour encoder le mot de passe (à 4 chiffres)
7. Poussez sur la touche Yes pour la confirmation et l’appareil retourne automatiquement en position d’attente.
15.5. DEMANDE JOURNALIÈRE DE DOCUMENTS
1. Parcourez les étapes 1 à 3 de 15.1 “Envoi à retardement”.
Poussez deux fois sur la touche No. Ecran : “DAILY POLLING?”
2. Répétez les étapes 2 à 7 de 15.3. “Demande de documents à retardement”.
15.6. ENVOI CONFIDENTIEL
Cette fonction permet d’envoyer des documents confidentiels à p.ex. un mail box personnel.
1. Placez le document dans l’appareil de fax.
2. Poussez sur la touche de Fonction et sur la touche No jusqu’à ce qu’il soit affiché sur l’écran : “DELAYED FEATURE?”
3. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “DELAYED SEND?”
4. Poussez trois fois sur la touche No. Ecran : “CONFIDENTIAL TX?”
5. Poussez sur la touche Yes. Ecran : “SET?”
6. Maintenant il est possible de sélectionner le mode désiré pour programmer des réglages ou en modifier.
a) Poussez sur la touche No. Ecran : “CONFIRM OR EDIT?”
Lorsque l’envoi confidentiel a déjà été programmé et vous désirez modifier cela, poussez sur la touche Yes.
L’appareil passe à (11).
b) Poussez sur la touche Yes.
Lorsque vous sélectionnez le mode de programmation, il est affiché : “TIME : 12:00”
7. Encodez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. Servez-vous du clavier numérique (mode de 24 heures).
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