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4. DEPARTMENT CODES
If the copier is set up so that department codes can be used, you can make copies only after entering a
pre-assigned department code.
1When the department control function is in use, the
screen shown on the right appears immediately after
the power switch is turned on.
2Enter the 5-digit department code, and press key.
The department code is shown with asterisks (*****). When
a correct department code is entered, the following message
appears.
3Make copies, as you would normally.
When you have finished making copies, either press the
key twice, or wait 45 seconds.
When a wrong department code is entered, the following
message appears. Enter the correct department code.
Enter DEPARTMENT CODE 1
PAPER :APS :AUTO
FINISHING :SORT ZOOM :100%
EDIT
READY 1
PAPER :APS :AUTO
FINISHING :SORT ZOOM :100%
EDIT
Invalid DEPARTMENT CODE 1
PAPER :APS :AUTO
FINISHING :SORT ZOOM :100%
EDIT
Enter DEPARTMENT CODE 1
PAPER :APS :AUTO
FINISHING :SORT ZOOM :100%
EDIT
READY
Invalid DEPARTMENT CODE
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