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ITEMS INSTELLEN (Beheerder)
Lijst / rapport (List/Report) 105
0.Lijst / rapport (List/Report)
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
 P.105 "Instellen van het rapport"
 P.108 "Lijsten afdrukken"
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm Lijst / rapport (List/Report) weer te geven de volgende pagina:
P.37 "Toegang tot menu Beheerder"
Instellen van het rapport
Via dit menu kunt u de vereiste instellingen invoeren voor het afdrukken van de volgende rapporten:
Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek
1
Druk in menu Lijst / rapport (List/Report) op [Rapportinstelling (Report Setting)].
Naam item Omschrijving
Verzend- /
Ontvangstlogboek
(Transmission /
Reception Journal)
Er zijn twee soorten logboeken beschikbaar op dit apparaat. Logboeken kunnen
automatisch of handmatig worden afgedrukt. Als [Auto] geselecteerd wordt, kunt u het
aantal overdrachten en ontvangsten aangeven waarna elk logboek afgedrukt moet
worden.
P.105 "Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek"
De oude logboeken zullen worden verwijderd en alleen het opgegeven aantal logboeken,
te tellen vanaf het meest recente, blijven behouden. De 5000 recentste logboeken kunnen
als bestand worden geëxporteerd via de beheerdersmodus van TopAccess.
Communicatie-
rapport
(Communication
Report)
Met communicatierapport kunt u een rapport afdrukken na elke overdracht. Het is ook
mogelijk de voorwaarden te selecteren voor het afdrukken van communicatierapporten
voor elk type overdracht.
P.106 "Instellen van het communicatierapport"
Ontvangstlijst
(Reception List)
De instellingen voor de ontvangstlijst maken het mogelijk aan te geven of er een
ontvangstlijst moet worden afgedrukt wanneer de postbus op het apparaat een document
ontvangen heeft. Dit kan voor elk van de volgende transacties in de postbus worden
ingesteld:
Relaisstation (Relay Station) — Wanneer een relaisoverdracht is ontvangen vanaf een
afzender zoals een relaishub.
Lokaal (Local) — Wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een lokaal
document.
Op Afstand (Remote) — wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een
document op afstand vanaf een andere telefax.
P.107 "Instellen van de ontvangstlijst"
Uitvoer (Output) Kies het uitvoerformaat van het communicatierapport. Wanneer u [Bestand (File)] of
[E-mail] kiest, moet u de bestemming opgeven voor het bestand of het e-mailadres op
TopAccess. Voor meer informatie, raadpleeg de TopAccess Guide "Hoofdstuk 8:
[Administratie (Administration)] Tabpagina".
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