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3.BEHEER VAN TELLERS (TELLERMENU)
Afdelingsbeheer (Department Management) 133
BEHEER VAN TELLERS (TELLERMENU)
De afdelingscodelijst afdrukken
U kunt de afdelingscodelijst en tellers voor elke afdelingscode afdrukken.
Druk in menu Afdelings beheer (Department Management) op [Afdrukken afdelingscodes (Print Out Department
Codes)].
Raadpleeg voor instructies over het weergeven van scherm Afdelings beheer (Department Management) de volgende
pagina:
P.126 "Toegang tot menu Teller"
Afdelingscodes inschakelen
Functie Afdelings beheer is standaard uitgeschakeld. Als u de tellers afzonderlijk wilt beheren op de afdelingscodes,
dan moet u deze functie inschakelen. Wanneer functie Afdelings beheer is ingeschakeld, zal het invoerscherm voor
afdelingscodes worden weergegeven wanneer u naar het kopieer-, scan-, fax- of e-filing-bedieningsscherm gaat om
de bewerkingen voor elke afdelingscode te beheren. Daarnaast kunnen afdruktaken die vanaf PC's worden
aangevraagd ook voor elke afdelingscode beheerd worden.
Raadpleeg voor meer informatie over de tellers die individueel kunnen worden beheerd via afdelingscodes de
volgende pagina:
P.130 "Afdelingsteller (Department Counter)"
[Afdelings beheer (Department Management)] is beschikbaar nadat een of meer afdelingscodes ingevoerd zijn.
Registreer de vereiste afdelingscodes voordat u functie Afdelings beheer inschakelt.
P.133 "Afdelingscodes registreren, wijzigen of verwijderen"
Wanneer afdruktaken vanaf PC's ook op afdeling worden beheerd, kunt u met TopAccess aangeven of het nodig is
de afdelingscode bij het afdrukken in te voeren of dat er ook afgedrukt kan worden als er geen afdelingscode
ingevoerd is. Voor instructies over hoe de afdelingscodetoepassing in te stellen, raadpleeg de TopAccess Guide
"Hoofdstuk 8: [Administratie (Administration)] Tabpagina".
Functie Afdelings beheer ondersteunt de Webservices-scan niet. Webservices-scanopdrachten die worden
uitgevoerd als deze functie is ingeschakeld, worden altijd geteld als "Ongedefinieerde" afdelingsnaam.
Raadpleeg voor instructies over het weergeven van scherm Afdelings beheer (Department Management) de volgende
pagina:
P.126 "Toegang tot menu Teller"
Afdelingscodes registreren, wijzigen of verwijderen
U kunt nieuwe afdelingscodes registreren en het quotum van de afdelingscodes naar behoefte instellen.
P.134 "Een nieuwe afdelingscode registreren"
U kunt bestaande afdelingscodes bewerken of verwijderen.
P.135 "Afdelingscodes bewerken"
P.137 "Afdelingscodes verwijderen"
U kunt de tellers voor de aangegeven afdelingscode resetten.
P.138 "De tellers van de afdelingen terugzetten"
… 133 …

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