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1.ITEMS INSTELLEN (Gebruiker)
26 Adres (Address)
3
Selecteer de opdracht die het faxnummer of het e-mailadres bevat dat u wilt registreren in het
adresboek en druk op [Toegang (Entry)].
Om e-mailadressen als BCC-contactpersoon (verborgen kopiehouder) te registreren in het adresboek vanuit de
scanlog, moet optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)]
ingeschakeld zijn vanuit het TopAccess-e-mailmenu. Als optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC
Address Display on Job Log, Job Status)] ingeschakeld is, dan wordt in scherm Scanlog als omschrijving [BCC-
adres (BCC Adress)] weergegeven in plaats van een e-mailadres. In dit geval is [Toegang (Entry)] uitgeschakeld,
zelfs wanneer als beschrijving [BCC-adres (BCC Adress)] wordt gekozen. Zie hieronder voor instructies over het
inschakelen van de optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)]:
TopAccess - [Administration] - [Setup] Item List - Email settings - Setting up Email Setting
4
Bewerk de contactinformatie.
Zie hieronder voor uitleg over elk item:
P.24 "Nieuwe contactpersonen creëren"
5
Druk op [Optie (Option)] om de standaardinstellingen voor een faxverzending aan te geven.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de Faxeenheid is geïnstalleerd.
Zie hieronder voor meer informatie over de opties voor faxverzending:
P.15 "Fax"
6
Druk op [OK] om de contactpersoon te registreren.
Bewerken of verwijderen van contactpersonen
Om contactpersonen te bewerken, druk op de contactpersoon in het scherm Adres boek (Address Book) en
vervolgens op [Bewerken (Edit)]. Om contactpersonen te wissen, druk op de contactpersoon in het scherm Adres
boek (Address Book) en vervolgens op [Wissen (Delete)].
Contactpersonen zoeken
Druk op de zoek-pictogram op het scherm Adres boek (Address Book) om het zoekscherm weer te geven. U kunt
contactpersonen zoeken door een zoekopdracht in te voeren
De weergavevolgorde instellen van de zoekresultaten voor contactpersonen
Druk op [Instell. (Setting)] op het scherm Adresboek om [Bek. ID sort. (Known ID Sort)] of [Index sort] in te stellen als
weergavevolgorde van de bovenstaande zoekresultaten voor contactpersonen.
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