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Quick Reference
Learning about the printer
Using the printer control panel
Use the To
1Display
View printing, copying, e-mailing,
faxing, and scanning options.
View printer status and error
messages.
2Home button Go to the home screen.
3Sleep button Enable Sleep mode or Hibernate mode.
4Keypad Enter numbers, letters, or symbols.
5Indicator light Check the status of the printer.
6Start button Start a job, depending on which mode is
selected.
7Stop or cancel
button
Cancel all printer activity.
8Clear all / Reset
button
Reset the default settings of a function,
such as printing, copying, or emailing.
Understanding the home screen
When the printer is turned on, the display shows a basic screen,
referred to as the home screen. Touch the home screen buttons
and icons to initiate an action such as copying, faxing, or scanning;
to open the menu screen; or to respond to messages.
Note: Your home screen may vary depending on your home
screen customization settings, administrative setup, and active
embedded solutions.
Touch To
1Change
Language
Launch the Change Language popup
window that lets you change the
primary language of the printer.
2Copy Access the Copy menus and make
copies.
3Fax Access the Fax menus and send fax.
4E-mail Access the E-mail menus and send
emails.
5FTP Access the File Transfer Protocol (FTP)
menus and scan documents directly to
an FTP server.
6Arrows Scroll up or down.
7Forms and
Favorites
Quickly find and print frequently used
online forms.
8Menu icon Access the printer menus.
Note: The menus are available only
when the printer is in Ready state.
Touch To
9Bookmarks Create, organize, and save a set of
bookmarks (URL) into a tree view of
folders and file links.
Note: The tree view supports only
bookmarks created from this function,
and not from any other application.
10 USB Drive View, select, print, scan, or email
photos and documents from a flash
drive.
Note: This icon appears only when
you return to the home screen while a
memory card or flash drive is
connected to the printer.
11 Held Jobs Display all current held jobs.
12 Status/Supplies
Show a warning or error message
whenever the printer requires
intervention to continue
processing.
Access the messages screen for
more information on the message,
and how to clear it.
13 Tips Open a context-sensitive Help dialog.
14 Search Held Jobs Search for one or more of the following
items:
User name for held or confidential
print jobs
Job names for held jobs, excluding
confidential print jobs
Profile names
Bookmark container or print job
names
USB container or print job names for
supported file types
1
1

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