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1.ITEMS INSTELLEN (Gebruiker)
26 Adres (Address)
1
Druk op [Taakstatus (Job Status)] op het aanraakscherm.
2
Druk op tabblad [Log] en druk op [Zenden (Send)] (of [Ontvangen (Receive)] of [Scan]).
De Verzend- (of Ontvangst- of Scan-) log-lijst wordt weergegeven.
3
Selecteer de opdracht die het faxnummer of het e-mailadres bevat dat u wilt registreren in het
adresboek en druk op [Toegang (Entry)].
Om e-mailadressen als BCC-contactpersoon (verborgen kopiehouder) te registreren in het adresboek vanuit de
scanlog, moet optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)]
ingeschakeld zijn vanuit het TopAccess-e-mailmenu. Als optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC
Address Display on Job Log, Job Status)] ingeschakeld is, dan wordt in scherm Scanlog als omschrijving
[BCC-adres (BCC Adress)] weergegeven in plaats van een e-mailadres. In dit geval is [Toegang (Entry)]
uitgeschakeld, zelfs wanneer als beschrijving [BCC-adres (BCC Adress)] wordt gekozen. Voor instructies over het
inschakelen van de optie [BCC Adres tonen in takenlog, taakstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)],
raadpleeg de TopAccess Guide "Hoofdstuk 8: [Administratie (Administration)] Tabpagina".
4
Bewerk de contactinformatie.
Voor uitleg over elk item, raadpleeg het volgende:
P.24 "Nieuwe contactpersonen creëren"
5
Druk op [Optie (Option)] om de standaardinstellingen voor een faxverzending aan te geven.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de Faxeenheid is geïnstalleerd.
Voor meer informatie over de opties voor het verzenden van een fax, raadpleeg P.15 "Fax".
6
Druk op [OK] om de contactpersoon te registreren.
Bewerken of verwijderen van contactpersonen
Om contactpersonen te bewerken, druk op de contactpersoon in het scherm Adres boek (Address Book) en
vervolgens op [Bewerken (Edit)]. Om contactpersonen te wissen, druk op de contactpersoon in het scherm Adres
boek (Address Book) en vervolgens op [Wissen (Delete)].
Contactpersonen zoeken
Druk op de zoek-pictogram op het scherm Adres boek (Address Book) om het zoekscherm weer te geven. U kunt
contactpersonen zoeken door een zoekopdracht in te voeren
De weergavevolgorde instellen van de zoekresultaten voor contactpersonen
Druk op [Instell. (Setting)] op het scherm Adresboek om [Bek. ID sort. (Known ID Sort)] of [Index sort] in te stellen als
weergavevolgorde van de bovenstaande zoekresultaten voor contactpersonen.
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