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134 Abteilungsverwaltung
0.Abteilungsverwaltung
Sie können Abteilungscodes definieren, um die Anzahl der Kopien-, Druck-, Scan-, und Faxseiten für jeden
Abteilungscode zu kontrollieren. Sie können bis zu 1000 Abteilungscodes registrieren.
Um Abteilungscodes zu verwalten, müssen Sie das Administratorkennwort für dieses System kennen. Daher sollte
dieser Vorgang von einer entsprechend autorisierten Person durchgeführt werden.
Hinweis
Wenn die Benutzerverwaltung des Systems aktiviert ist und Sie sich mit den Rechten eines Account Manager am
System anmelden, brauchen Sie zur Anzeige des Menüs Abteilungsverwaltung das Administratorkennwort nicht
einzugeben.
Wenn Sie einen Abteilungscode registrieren und die Abteilungsverwaltung aktivieren sind weitere Menüs, außer
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] und [Abteilung registrieren (Department Registration)],
verfügbar.
[Kein Limit Schwarz (No Limit Black)] ist nur für Farbmodelle verfügbar.
Tipp
Zur Anzeige des Zählermenüs siehe folgende Seite:
S.128 “Zugriff auf das Zählermenü”
Ein Administratorkennwort ist erforderlich.
Abteilungscodeliste drucken
Sie können eine Liste mit Zählern für jeden Abteilungscode drucken.
Drücken Sie im Menü Abteilungsverwaltung auf [Ausdruck Abt. Codes (Print Out Department Codes)].
Tipp
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite:
S.128 “Zugriff auf das Zählermenü”
Name Beschreibung
1Abteilungscodes drucken S.134 “Abteilungscodeliste drucken”
2Abteilungsverwaltung S.135 “Abteilungscodes aktivieren”
3Abteilung registrieren S.135 “Abteilungscodes registrieren, ändern oder löschen”
4Alle Limits S.141 “Ausgabelimitierung für alle Abteilungen einstellen”
5Kein Limit Schwarz S.141 “Funktion für unbegrenzten Schwarzweißdruck einstellen”
6Kontingente
zurücksetzen
S.141 “Registrierte Kontingente einstellen”
7Alle Zähler zurücksetzen S.142 “Alle Abteilungszähler zurücksetzen”
8Alle löschen S.142 “Alle Abteilungscodes löschen”
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