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20 1.ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
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2. GRUPPEN VERWALTEN
Gruppen im Adressbuch verwalten
Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben,
statt bei der Ausführung der Funktion IN E-MAIL SCANNEN oder bei Fax-/Internet-Fax-Übertragungen
jeden Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen speichern. Jede Gruppe kann bis zu 400 Mitglieder
umfassen.
Eine Faxnummer oder eine E-Mail-Adresse wird jeweils als ein Ziel bewertet. Wenn Sie einen Kontakt
auswählen, der sowohl eine Faxnummer als auch eine E-Mail-Adresse enthält, werden der Gruppe
zwei Ziele hinzugefügt.
Wenn Sie e-Mail-Adressen im Adressbuch speichern, können Sie diese nur für Scan to E-mail oder
Internet Fax verwenden, wenn der Scanner-Kit oder der Printer/Scanner-Kit installiert sind.
Sie können die Faxnummern in den Gruppen speichern, sie aber nur dann für die Ziele von Faxüber-
tragungen verwenden, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.
Im Menü GRUPPE stehen folgende Optionen für die Verwaltung von Gruppen zur Verfügung:
S.21 “Neue Gruppen erstellen”
S.24 “Gruppen bearbeiten”
S.31 “Gruppen löschen”
S.33 “Gruppen suchen”
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