Bedienungsanleitung Toshiba e-STUDIO 3528A (Seite 208 von 216) (Englisch)

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208 Email Direct Printing

0.Email Direct Printing

Email direct printing can be used only when [Auto] is set for the Email Direct Print option in this equipment.

You can print a PDF, JPEG or XPS file attached to an email by sending it to this equipment using the email client

software. For details, see the reference below.

TopAccess - [Administration] - [Setup] Item List - Printer settings - Setting up Default Direct Print Setting

If no files are attached to the email received via Email direct printing or only a TIFF file is attached, printing will be

performed as Email printing.

 P.207 “Email Printing”

If any files other than a PDF, JPEG or XPS one are attached to an email received via Email direct printing, printing is

not performed and then is terminated.

An email with an encrypted PDF file (secure PDF file) attached cannot be printed by Email direct printing.

If an available number of the sheets to output has been set by an administrator and when the number of the

outputted sheets reaches the set one, files received via Email direct printing will be deleted.

For details about the quota setting of TopAccess, ask your administrator.

TopAccess - [Administration] - [Setup] Item List - Email settings

Printing a file using the email client

This equipment accesses an email server at certain intervals and checks the receiving of newly arriving emails.

When [Auto] is set for Email Reception Setting, newly arriving emails are automatically received and then printed.

Email Reception Setting can be changed via TopAccess. For details, see the reference below.

TopAccess - [Counter] - [Counter] Overview - [Counter] Item list - [Quota Setting] screen <access policy mode>

When you send an email message to this equipment to print a file, make sure that it is done in a plain text format. If

you send an email message in an HTML format, this equipment prints the HTML source code of the message.

A header and message body of an email are printed when the Enable Print Header and the Enable Print Message

Body options are set by [Enable].

The procedure below gives an example of printing using the standard email application installed in Windows 10.

Open the email application.

Select [New mail] from the menu.

Enter the email address of the equipment in the To:line.

Enter text in the Subject line or leave the Subject line blank.

Enter text in the body field.

Attach file you want to print.

Send the email.

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Toshiba e-STUDIO 3528A Seite 208

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