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Quick Reference
Learning about the printer
Using the printer control panel
Use the To
1Display
View the printer status and messages.
Set up and operate the printer.
2Home button Go to the home screen.
3Tips Open a context-sensitive Help dialog.
4Clear all /
Reset button
Reset the default settings of a function,
such as copying, faxing, or scanning.
5Keypad Enter numbers, letters, or symbols.
6Sleep button Enable Sleep mode or Hibernate mode.
Do one of the following to wake the printer
from Sleep mode:
Press any hard button.
Open a door or cover.
Send a print job from the computer.
Perform a poweron reset with the main
power switch.
7Stop or Cancel
button
Stop all printer activity.
8Submit button Submit changes made in the printer
settings.
Use the To
9Indicator light Check the status of the printer.
Understanding the home screen
When the printer is turned on, the display shows a basic screen,
referred to as the home screen. Use the home screen buttons and
icons to initiate an action such as copying, faxing, or scanning; to
open the menu screen; or respond to messages.
Note: Your home screen may vary depending on your home
screen customization settings, administrative setup, and active
embedded solutions.
Touch To
1Copy Access the Copy menus and make
copies.
2Fax Access the Fax menus and send fax.
3Email Access the E-mail menus and send
emails.
4FTP Access the File Transfer Protocol (FTP)
menus and scan documents directly to
an FTP server.
5Menu icon Access printer menus.
Note: The menus are available only
when the printer is in ready state.
Touch To
6Status message
bar
Show the current printer status such
as Ready or Busy.
Show printer supply conditions such
as Imaging unit low or
Cartridge Low.
Show intervention messages and
the instructions on how to clear
them.
7Status/Supplies
Show a printer warning or error
message whenever the printer
requires intervention to continue
processing.
View more information on the
printer warning or message, and on
how to clear it.
This may also appear on the home screen:
Touch To
Search Held Jobs Search current held jobs.
Jobs by user Access print jobs saved by user.
Profiles and Apps Access profiles and applications.
Features
Feature Description
Attendance
message alert
If an attendance message aects a function,
then this icon appears and the red indicator
light blinks.
Warning If an error condition occurs, then this icon
appears.
Printer IP address
Example:
123.123.123.12
3
The IP address of your printer is located at
the top left corner of the home screen and
appears as four sets of numbers separated
by periods. You can use the IP address when
accessing the Embedded Web Server to view
and remotely configure printer settings even
when you are not physically near the printer.
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