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Creating shortcuts............................................................................................................................................ 113
Customizing fax settings.................................................................................................................................113
Canceling an outgoing fax............................................................................................................................. 115
Holding and forwarding faxes....................................................................................................................... 115
Understanding the fax options......................................................................................................................116
Scanning..................................................................................................... 119
Using Scan to Network....................................................................................................................................119
Scanning to an FTP address..........................................................................................................................119
Scanning to a computer or flash drive........................................................................................................ 121
Understanding the scan options................................................................................................................. 122
Understanding the printer menus.......................................................... 125
Menus list...........................................................................................................................................................125
Paper menu....................................................................................................................................................... 126
Reports Menu....................................................................................................................................................136
Network/Ports menu........................................................................................................................................137
Security menu...................................................................................................................................................146
Settings menu...................................................................................................................................................149
Help menu......................................................................................................................................................... 195
Saving money and the environment...................................................... 196
Saving paper and toner..................................................................................................................................196
Saving energy................................................................................................................................................... 197
Securing the printer.................................................................................200
Statement of Volatility................................................................................................................................... 200
Erasing volatile memory............................................................................................................................... 200
Erasing nonvolatile memory........................................................................................................................201
Erasing printer hard disk memory............................................................................................................... 201
Configuring printer hard disk encryption................................................................................................. 202
Finding printer security information...........................................................................................................203
Maintaining the printer............................................................................204
Cleaning printer parts....................................................................................................................................204
Checking the status of parts and supplies...............................................................................................206
Estimated number of remaining pages.....................................................................................................206
Ordering supplies...........................................................................................................................................206
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