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Registering Address Book
-113-
Scanning
4
zRegistering Address Book
This section explains how to register and delete the address book and group list.
You can register e-mails to the address book and create groups for broadcasting messages. The Address
Book and the Group List can be used to specify the destination in Scan to e-mail and Internet fax
functions.
Address Book
You can register up to 100 e-mail addresses to
the address book.
Registering and Editing
Reference
zFor details on how to enter text, refer to "Entering Text
Using the Operator Panel" P. 30.
1Press the <SETTING> key on the
operator panel.
2Press the to select [Address Book]
and then press .
3Check that [E-mail Address] is selected
and then press .
4Press the to select a number and then
press .
You cannot select a number which is specified in
Auto Deliver function.
5Check that [Register] is selected and
then press .
If editing registered addresses, select [Edit].
6If necessary, specify a name.
a) Check that [Name] is selected and then
press the .
b) Enter a name up to 16 characters.
c) Select [Enter] and then press .
7Press the to select [E-mail Address]
and then press .
8Enter an e-mail address up to 80
characters and then press .
9Press .
Registering From Transmission
History
You can add e-mail addresses to the address
book from e-mail transmission histories.
Note
zThe sending history only displays recipient addresses to
which an e-mail was sent by directly entering the
recipient's address.
1Press the <SCAN> key on the operator
panel.
2Check that [E-mail] is selected and then
press .
3Press the to select [E-mail Tx
History] and then press .
4Press the to select the entry you want
and then press .
5Check the entry and then press the .
6Make sure [Register To Address Book]
is selected and then press .
7Repeat step 4 to 9 in "Registering and
Editing".
The e-mail address is automatically entered. You
do not have to enter it manually.
Deleting
1Press the <SETTING> key.
2Press the to select [Address Book]
and then press .
3Check that [E-mail Address] is selected
and then press .
4Press the to select an entry number
and then press .
5Press the to select [Delete] and then
press .
6Press the or to select [Yes] on the
confirmation screen and then press .
Note
zYou cannot delete an e-mail address which is specified in
Auto Deliver function.
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
… 113 …

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