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6. User Authentication and Access
Control
This chapter explains the user authentication and access control functions.
zAbout User Authentication and Access Control
The user authentication and access control functions allow you to limit the functions available to each
user. If the access control is enabled, the user authentication is required before using the machine. If
the authentication succeeds, only functions specified in advanced can be used.
Your machine has the following two methods of user authentication:
zPIN (personal identification number)
zUser name and password
To control access to the machine, register a PIN (personal identification number) or a user name and
password to each user in advance. You can register up to 100 PINs and 100 sets of user name and
password.
If the access control is enabled, according to the setting, the user must enter the PIN or the user name
and password to log into the machine or to print from a computer.
Access control can be applied to the following functions:
zCopying
zFaxing
zScanning to e-mail
zScanning to USB memory
zScanning to network PC
zPrinting
zPrinting from USB Memory
zScanning to internetFax
zScanning to FaxServer
Note
zSettings for sending faxes also apply to sending faxes from a computer.
The following conditions are required to enable the user authentication and access control functions:
zConfiguration Tool on Network/USB connected computers (PIN/Username and password)
zWebsite (PIN)
Reference
zFor details on Configuration Tool, refer to the User's Manual Advanced.
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