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Authentication by User Name and Password
-127-
User Authentication and Access Control
6
3Press the or on the confirmation
screen to select [Yes] and then press .
Memo
zAfter a certain period of time, the machine automatically
logs out users.
Operation From the Computer
Memo
zThe authentication type specified on the computer
overrides the one specified on the machine.
Printing (for Windows)
Note
zYou cannot use the PCL XPS printer driver for this function.
Memo
zThis procedure uses NotePad and PCL driver as an
example. The procedures and menus may differ depending
on the OS you use.
1Open the file you want to print.
2From the [File] menu, select [Print].
3Select the printer driver you want in
[Select Printer] and click [Preferences].
4Select the [Job Options] tab.
5Click [User Auth].
6Select the [Use User Authentication]
check box.
7Enter the user name in [Username] and
the password in [Password].
Clicking [Use Windows Login] automatically
enters your login name on Windows.
8Click [OK].
9Click [OK] and then click [Print].
Printing (for Mac OS X)
Memo
zThis procedure uses Text Edit as an example. The
procedures and menus may differ depending on the OS
you use.
1Open the file you want to print.
2From the [File] menu, select [Print].
3Select your machine's printer driver.
4Select [User Authentication] from the
panel menu.
5Select the [Use User Authentication]
check box.
6Enter the user name in [User Name]
and the password in [Password].
7Click [Print].
OK
… 127 …

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