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Error Messages
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Error Messages for Scanning
The following messages are displayed on the display screen while using the scan function.
Communication Error
to close
Blinks Fax transmission and reception have been
canceled due to errors.
Tel ep ho ne
Please see Help for details.
Lights up The telephone is being used.
Wait for the call on the telephone lines to end.
Memory Overflow.
Please see Help for details.
to close
Blinks The memory overflowed while receiving PC fax
data.
Ensure the memory capacity by any of the
following operations.
zif the time specification for fax transmission is
set, cancel it.
zDelete documents stored in F-code box.
Or this message may be displayed when an error
occurs in the machine. Release the error.
If the error is not resolved, reduce the data to be
transmitted as PC Fax.
Offline Mode Lights up The machine is off line and cannot print received
fax data.
Press the <PRINT> key on the operator panel
and then select [Online/Offline] on the print
menu screen.
Memory Overflow has occurred
during Fax Tx reservation.
to Close
Blinks A memory overflow occurred during fax memory
transmission.
Error
code Message
<Status>
key
Cause/Remedy
Cancelling ... Lights up A ScanTo job is being cancelled.
Cancelling sending ... Lights up An e-mail or file transmission is being cancelled.
Memory Overflow
Please see Help for details.
to close
Blinks The memory overflowed while scanning data.
USB Memory Full
Please see Help for details.
to close
Blinks The USB memory is full and cannot store data.
Delete unnecessary files from the USB memory,
or use a USB memory with enough available
space.
Error
code Message
<Status>
key
Cause/Remedy
OK
OK
OK
OK
OK
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