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Printing
Printing forms and a document
Printing forms
Use Forms and Favorites to quickly and easily access frequently
used forms or other information that is regularly printed. Before
you can use this application, first set it up on the printer. For more
information, see “Setting up Forms and Favorites” on page 3.
1
From the home screen, navigate to:
Forms and Favorites > select the form from the list > enter the
number of copies > adjust other settings
2
Apply the changes.
Printing from a computer
Note: For specialty media such as labels, card stock, and
envelopes, set the paper size and type in the printer before
sending the print job.
1
With a document open, click File > Print.
2
If necessary, adjust the settings.
3
Send the print job.
Adjusting toner darkness
Using the Embedded Web Server
1
Open a Web browser, and then type the printer IP address in
the address field.
Notes:
View the printer IP address on the printer home screen.
The IP address appears as four sets of numbers
separated by periods, such as 123.123.123.123.
If you are using a proxy server, then temporarily disable
it to load the Web page correctly.
2
Click Settings > Print Settings > Quality Menu > To ner
Darkness.
3
Adjust the setting, and then click Submit.
Using the printer control panel
1
From the home screen, navigate to:
> Settings > Print Settings > Quality Menu > Toner
Darkness
2
Adjust the setting, and then touch .
Printing from a flash drive
Printing from a flash drive
Notes:
Before printing an encrypted PDF file, you will be prompted
to type the file password from the printer control panel.
You cannot print files for which you do not have printing
permissions.
1
Insert a flash drive into the USB port.
Notes:
A flash drive icon appears on the printer home screen
when a flash drive is inserted.
If you insert the flash drive when the printer requires
attention, such as when a jam has occurred, then the
printer ignores the flash drive.
If you insert the flash drive while the printer is processing
other print jobs, then Busy appears on the printer
display. After these print jobs are processed, you may
need to view the held jobs list to print documents from
the flash drive.
Warning—Potential Damage: Do not touch the USB cable,
any wireless network adapter, any connector, the memory
device, or the printer in the areas shown while actively
printing, reading, or writing from the memory device. Loss of
data can occur.
2
From the printer control panel, touch the document you want
to print.
3
Touch the arrows to get a preview of the document.
4
Use or to spe c i fy the nu m ber of c opies to be printed ,
and then touch Print.
Notes:
Do not remove the flash drive from the USB port until the
document has finished printing.
If you leave the flash drive in the printer after leaving the
initial USB menu screen, then touch Held Jobs on the
home screen to print files from the flash drive.
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