1
INHAL TSVERZEICHNIS
INHALTSVERZEICHNIS .......................................................... ............................................................. .. 1
VORWORT .............. ....................... ...................... ....................... ...................... .................... .................. 3
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)........................................................... ........................ 7
1. ADRESSBUCH VERWALTEN ................................... .......................................... .............................. 8
• Kontakte im Adre ssbuch verwalten ........... ............ ........... ...................... ....................... .................. 8
• Kontakte erfassen ................... ...................... ....................... ...................... ...................... ................ 9
• Kontakte bearbeiten....................................................................................................................... 12
• Kontakte löschen .............. ......................... .............. .......................... .............. .............................. 14
• Kontakte suchen ............ .......................... .............. ......................... .............. ................................. 16
2. GRUPPEN VERWALTEN ................................................... ............................................................. 20
• Gruppen im Adressbuch verwalten .............................................. ..................................................2 0
• Neue Gruppen erstellen..................... ......................... .............. ......................... .............. ............ .. 21
• Gruppen bearbeiten ...................................................................................... ................................. 24
• Gruppen löschen ..................................................... ................................................................. ..... 31
• Gruppen suchen ............................................................................................................................33
• Gruppenmitglieder bestäti gen.............................................................. ........................................ .. 37
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) ........... ......................... ............................ .......................... .. 39
1. ZÄHLER GESAMT .................................. ......................................................................................... 40
• Druckzähler anzeigen ................ .......................................... ...................... ...................... .............. 40
• Scanzähler anzeigen ........... ......................... ............................ ......................... ............................ 41
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN .......... ......................... ............................ .......................... ................42
3. ABTEILUNGSZÄHLER .................. .......................... ............................ ......................... ................... 43
• Druckzähler für Abteilungscode anzeigen ........................ ......................... ......................... ........... 43
• Scanzähler für Abteilungscode anzeigen .............. ......................... .............. ......................... ........ 45
• Fax-Kommunikationszähler für Abteilun gscode anzeigen ................. ...................... ...................... 47
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN ................ ............................ ......................... ......................... 49
• Als Administrator anmelden ............ ....................... ...................... ...................... ............................ 49
• Liste der Abteilungscodes drucken ....... ........... ........... ....................... ...................... ...................... 51
• Abteilungscode aktivieren ........................ ............................ ......................... ................................. 52
• Alle Abteilungszähler zurücksetzen ........................................................... .................................... 53
• Alle Abteilungscodes löschen ............ ...................... ....................... ...................... ......................... 54
• Neuen Abteilungscode registrieren............ .......................... .............. ......................... .............. ..... 55
• Abteilungscode bearbeiten .......... .......................... .............. ......................... .............. ................... 58
• Abteilungscode löschen .......... ......................... ......................... ............................ ......................... 62
• Zähler der einzelnen Abteilungen zurü cksetzen ................................................... ......................... 64
• Ausgabebegrenzungen für alle Abteilun gen festlegen .................................................................. 66
3. EINSTELLUNGEN ( B ENUTZER) ............. ......................... ............................ ......................... .............. 67
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN . ............ .................... ...................... ....................... ..... 68
• Automatischen Lö schmodus einstellen ...................................................................... ................... 68
• Sprache der Anzeige ändern ............. ............................ ......................... ......................... .............. 70
• Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einst ellen ... ......................... ............................ ........... 71
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN ............... .............. ......................... .............. ......................... 73
3. FAXFUNKTIONEN EINS TELLEN ............................ ......................... ......................... ...................... 74
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN............................................ ....................... ...................... ........ 76
5. LISTEN DRUCKEN...................... .............. ......................... .............. ......................... ...................... 78
• Adressbuchliste drucken....................... ................... ....................... ...................... .................... ..... 78
• Liste der Gruppennummern drucken ............ ....................... ...................... ...................... .............. 80
• Funktionsliste drucken (Benutzer) ................... ......................... ......................... .............. ............ .. 81
6. E-MAIL-EMPFANG ÜBERPRÜFEN .................. ......................... ............................ ......................... 82
7. Kassette einstellen ....................................... ....................... ...................... ....................................... 83
8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) ..................... ....................... ...................... ........ 84
9. BIP-DRUCK EINSTELLEN .................. .......................................... .................................................. 86
4. EINSTELLUNGEN ( A DMIN) .................. ......................... .......................... ............................ ................ 87
1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN .................... ......................... ......................... .............. ......................... 89
2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN . ............ .................... ...................... ....................... ..... 91
• Geräte-Informationen einstellen .............. ...................... ...................... ....................... ................... 91
• Benachrichtigung erstellen ...................................... .................................................................... .. 93
• Administratorkennwort ändern ....................................................................................................... 95
• Datum und Uhrzeit einstellen............. .............. ......................... .............. ......................... ..............97
• Wöchentlichen Zeitgeber einstellen ......................... .......................... ............................ ............... . 99
• Automatischen Energ iesparmodus einstellen ....................................................... ....................... 1 02
• Schlafmodus/Ausschaltung einstellen ....................................................... .................................. 104
• Benachrichtigung fü r Kassette und Staubeseitigung einstellen ............................ ....................... 106