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PRINTING FROM WINDOWS APPLICATIONS
Setting Optional Devices and User Authentication 79
0.Setting Optional Devices and User Authentication
Setting optional devices for the printer
Configuration data for optional devices is automatically obtained when the printer driver is installed. If SNMP
communication between this equipment and your computer is not available, you need to manually configure the
optional device in the printer driver.
To open the [Device Settings] tab, you must access the printer driver properties from the [Devices and Printers] folder.
Updating optional devices automatically
When SNMP communication between this equipment and your computer is enabled, you can retrieve configuration
information by clicking [Update Now] on the [Device Settings] tab. Select [Update Automatically] to update the
configuration information automatically when you open the [Device Settings] tab. You cannot make settings if you
display the printer driver properties from the application’s [Print] dialog box.
Setting optional devices manually
If SNMP communication between this equipment and your computer is not available:
You need to log in to Windows as an Administrator.
1
Click [Start] and select [Settings] > [Devices] > [Devices and printers].
The Printers folder appears.
For Windows Server 2012, right-click in the lower left of the screen, then click [Control Panel] > [View devices and
printers].
2
Right-click the printer driver of this equipment and select [Printer properties] from the displayed
menu.
If the [File] menu is not displayed, press [Alt].
To change a network-installed printer driver, administrator privilege is necessary. Ask your system
administrator for details.
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