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Toshiba e-STUDIO 856 Seite 23

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ADRES 21
ADRES
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
y P.21 “Contactpersonen beheren in het adresboek”
y P.32 “Groepen beheren in het adresboek”
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm ADRES BOEK weer te geven de volgende pagina:
P.8 “Toegang tot menu Gebruiker”
Contactpersonen beheren in het adresboek
Contactpersonen die in het adresboek opgenomen zijn, kunnen bijvoorbeeld weergegeven worden vanuit het
scherm dat weergegeven wordt wanneer op het bedieningspaneel op knop [FAXEN] gedrukt wordt. Bij het
verzenden van een fax of internetfax is het eenvoudig ontvangers aan te geven door deze te selecteren uit de
lijst in het adresboek. Daarnaast kan het adresboek ook gebruikt worden om e-mailadressen aan te geven
voor 'scannen naar e-mail'-overdrachten.
In het adresboek kunnen tot 3000 contactpersonen geregistreerd worden (tot 400 als er geen harde schijf in
het multifunctionele systeem geïnstalleerd is); deze kunnen een faxnummer en/of een e-mailadres bevatten.
Indien de FAX-eenheid geïnstalleerd is, kunt u ook de opties voor faxverzending instellen voor elke
contactpersoon, zoals verzendtype, ECM, verzendkwaliteit, lijnselectie en subadresinstellingen.
yOm faxen te verzenden en te ontvangen, moet de Faxeenheid geïnstalleerd zijn.
yAfhankelijk van het model kunnen e-mailadressen die in het adresboek staan alleen gebruikt worden
als bestemming voor scannen naar e-mail of Internetfaxen wanneer de scannerkit of de printer-/
scannerkit geïnstalleerd is.
In tab [ENKEL] in menu ADRES BOEK kunnen de volgende bewerkingen uitgevoerd worden om
contactpersonen te beheren.
P.22 “Nieuwe contactpersonen creëren”
P.27 “Bewerken of verwijderen van contactpersonen”
P.29 “Contactpersonen zoeken”
U kunt adresboekgegevens importeren en exporteren in de TopAccess-beheerdersmodus. Voor meer
informatie, zie de TopAccess Guide “Chapter 8: [Administration] Tab Page”.
… 23 …

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