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1.ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER)
ADRES 25
1 ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER)
Contactpersonen registreren vanuit loglijsten
U kunt informatie zoals de externe faxnummers en e-mailadressen in het adresboek registreren vanuit het
scherm Verzend-/Ontvangstlog.
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit het verzendlog:
yExterne faxnummers die direct zijn ingevoerd, of die zijn gezocht vanaf de LDAP-server
yE-mailadressen die handmatig zijn ingevoerd of die zijn gezocht vanaf de LDAP-server
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit het ontvangstlog:
yExterne faxnummers die direct zijn ingevoerd, of die zijn gezocht vanaf de LDAP-server voor een
ondervragingsontvangst
yE-mailadres van de afzender
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit het scanlog:
yE-mailadressen die handmatig zijn ingevoerd
1
Druk op [TAAKSTATUS] op het aanraakscherm.
2
Druk op tabblad [LOG] en druk op [ZENDEN] (of [ONTVANGEN] of [SCAN]).
De VERZEND- (of ONTVANGST- of SCAN-) LOG-lijst wordt weergegeven.
3
Selecteer de opdracht die het faxnummer of het e-mailadres bevat dat u wilt registreren
in het adresboek en druk op [TOEGANG].
Om e-mailadressen als BCC-contactpersoon (verborgen kopiehouder) te registreren in het
adresboek vanuit de scanlog, moet optie [BCC-adresweergave] ingeschakeld zijn vanuit het
TopAccess-e-mailmenu. Als optie [BCC-adresweergave] ingeschakeld is, dan wordt in scherm
Scanlog als omschrijving [BCC-adres] weergegeven in plaats van een e-mailadres. In dit geval is
[TOEGANG] uitgeschakeld, zelfs wanneer als beschrijving [BCC-adres] wordt gekozen. Voor
instructies voor het inschakelen van de optie [BCC-adresweergave], raadpleeg de TopAccess
Guide “Chapter 8: SETTING ITEMS”.
… 27 …

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