Bedienungsanleitung Triumph-Adler LP 4140 (Seite 147 von 167) (Englisch)

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ADVANCED OPERATION GUIDE 4-15

HDD Security Function

Data Security Kit(C) has the functions of overwriting and encryption.

NOTE: To use the HDD Security feature, an option hard disk and the

Data Security Kit (C) need to be pre- installed.

Overwrite Function

The printer to install this security functions (hereinafter, the machine) by

temporarily storing print jobs on an internal hard disk. Printing is performed

using this data. Also, various data can be stored by a user. Even after the

printing is completed or the data is deleted by a user, the actual area of the

data remains stored on the hard disk until it is overwritten by other data.

Therefore, there is a possibility that confidential information will be leaked

if special tools are used to recover this remaining data.

The Security Kit overwrites and deletes (hereinafter, overwriting)

unnecessary data storage area of data that has been printed or deleted to

ensure that data cannot be recovered. Since the overwriting is performed

automatically, no special operation is required.

NOTE: The Security Kit immediately overwrites the data stored on the

hard disk when printing is cancelled while processing.

Overwrite Methods

Overwriting has the following two methods. You can change the method

anytime.

• Once Overwrite

Overwrites the unnecessary data storage area (when overwriting) or

the entire area (when system initialization) of the hard disk with zeroes

to reject recovery of the data.

• 3-time Overwrite (Default)

Overwrites the same data area as for the Once Overwrite twice with a

random pattern and then a third and final time with zeroes. Because

overwriting is performed three times, even highly-sophisticated

recovery methods are unable to recover the data. Thus this method

provides higher security than the once overwrite method.

When overwriting large amount of data, this method may take longer than

the Once Overwrite.

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Triumph-Adler LP 4140 Seite 147

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