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About the Operation Guide (this Guide)
Structure of the guide
The Operation Guide contains the following chapters.
Chapter Contents
1Legal and Safety Information Provides precautions regarding use of the machine and trademark information.
2Installing and Setting up the
Machine
Explains part names, cable connections, installation of the software, login, logout, and
other matters related to administration of the machine.
3Preparation before Use Explains preparations and settings that are required in order to use the machine, such
as how to load paper, and create an address book.
4Printing from PC Explains functions that are available when the machine is used as a printer.
5Operation on the Machine Explains the basic procedures for using the machine, such as placing originals, making
copies, sending documents, and using document boxes.
6Using Various Functions Explains convenient functions that are available on the machine.
7Status/Job Cancel Explains how to check the status of a job and the job history, and how to cancel jobs
being printed or waiting to print. Also explains how to check paper and toner levels, how
to check the device status, and how to cancel fax transmission.
8Setup and Registration (System
Menu)
Explains System Menu and how it relates to the operation of the machine.
9User Authentication and
Accounting (User Login, Job
Accounting)
Explains user login and job accounting.
10 Troubleshooting Explains what to do when toner runs out, an error is displayed, or a paper jam or other
problem occurs.
11 Appendix Describes convenient options that are available for the machine. Provides information
on media types and paper sizes, and gives a glossary of terms. Explains how to enter
characters, and lists the specifications of the machine.
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