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154 Telefonieren mit MultiLine
Umleitungen verwalten
Alle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom je-
weiligen Sekretariat einstellen lassen. Das Ergebnis wird im E/A Cockpit-Regis-
ter von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt.
Im Übersichtsmenü E/A Cockpit von Sekretariat 1 soll z. B. die Umleitung für
Chef
1 geändert werden.
Auswählen und bestätigen.
Sie erhalten das Auswahlmenü Einstellungen für Chef 1, mit folgenden Optio-
nen (beispielhaft):
Sofort Läuten
Zur Assistenz (immer)
Zum Mobiltelefon
•Zu 31201
Zum Anrufbeantworter
Umleitung aufheben
Diese Option hat keine weiteren Einstellungen. Sie wird nur bestätigt und damit
ist die Umleitung aufgehoben. Bei einem Anruf für Chef
1 läutet dessen Telefon
Auswählen und Bestätigen, um die Umleitung aufzuheben.“
Zur Assistenz umleiten
Die Option zur Assistenz bietet weitere Einstellmöglichkeiten. Wollen Sie die ak-
tuelle Einstellung übernehmen, so bestätigen Sie nur die Option. Für zusätzliche
Optionen:
Kontextmenü aufrufen.
Auswählen und bestätigen. Sie erhalten das Auswahlmenü „Assistenzmodus“
mit folgenden Optionen:
falls da (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Cheftelefon). Die Anzeige im
Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (falls da)“
normal (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Anrufbeantworter des Chefs).
Die Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal)“
normal Handy (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Handy des Chefs). Die
Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal Handy)“
normal zu Nummer (zur Assistenz falls am Platz, sonst zu Nummer). Die An-
zeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (normal zu Nummer)“
immer (in jedem Fall zur Assistenz, Anrufbeantworter oder Mobiltelefon). Die
Anzeige im Übersichtsmenü E/A Cockpit ist dann:
„Zur Assistenz (immer)“
Zur Assistenz (imm
Chef
Sofort Läuten g
Zur Assistenz (immer)
Einstellungen
Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status „Am Platz“ hat
(
Seite 156), wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet.
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