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Roles in One Net
When your organisation adopts One Net, it must appoint one or more people to be administrators. These people
are responsible for ensuring that the services are set up and maintained to suit the evolving needs of the
organisation overall and the groups and individuals within it.
One Net users with a Fixed, Combi or Flex profile can be given access to One Net Service Portal if required.
However, Vodafone recommends that users manage their settings using the ONEToolbar, ONE Sync or other
dedicated clients.
Three levels of administration
One Net provides three levels of administration: enterprise, site and department. A single enterprise
administrator oversees the organisation-wide use of One Net. If your organisation is spread across several offices
or other locations, Vodafone will typically set up your One Net system as a number of 'sites'. Asite
administrator is assigned to manage the needs of each site. Departments can be set up for each site and are
useful when managing large sites. Each department can be administered by a department administrator or by
the site administrator.
The differences between these three roles is defined by One Net Service Portal, a web application that provides
different views and sets of functions for each type of administrator.
Any article containing information that is only relevant to enterprise administrators is marked in this guide
with:
Information for enterprise administrators
Enterprise administration
When an enterprise administrator logs in to One Net Service Portal, their default view shows functions available
only to enterprise administrators. But they can choose to navigate to a site administrator view or to a user-level
view.
An enterprise administrator has options for setting up and monitoring call centres. For example, an enterprise
administrator can create settings that serve as default settings for any call centres in One Net. An enterprise
administrator can also define and run reports that measure the performance of call centres.
Site administration
A site administrator is typically concerned with two main areas of work:
l Setting up and maintaining services for their site or groups at the site
l Helping One Net users manage their personal settings
When a site administrator opens One Net Service Portal, they initially see options for managing services at a
site level. However, they can also navigate to a user-level view where they monitor and manage the settings for
an individual user at the site.
One Net Service Portal
One Net Service Portal - Version 1.0/3 June 2016
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