Nachrichten austauschen und Outlook verwenden | 123
Tipps
Falls Sie die gesamte Nachricht lesen möchten, tippen Sie auf Menü > Nachricht
downloaden im Nachrichtenfenster. Falls Sie sich in der Nachrichtenliste
befinden, tippen und halten Sie auf die Nachricht und tippen Sie dann auf
Menü > Nachricht downloaden. Die Nachricht wird beim nächsten Mal, wenn
Sie E-Mails senden und empfangen, heruntergeladen. Hierbei werden auch
Anlagen zur Nachricht heruntergeladen, falls Sie die entsprechenden Optionen
bei der Einrichtung des E-Mail-Kontos aktiviert haben.
Ordner verwalten
Jedes Messaging-Konto besitzt seine eigene Ordnerhierarchie mit fünf
standardmäßigen Messaging-Ordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte
Objekte, Entwürfe und Gesendete Objekte. Die Nachrichten, die Sie über das
Konto empfangen und senden, werden in diesen Ordner gespeichert. Sie
können innerhalb jeder Hierarchie zusätzliche Ordner erstellen. Der Ordner
Gelöschte Objekte enthält Nachrichten, die im Gerät gelöscht wurden. Das
Verhalten der Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte hängt von
den Messaging-Optionen ab, die Sie ausgewählt haben.
Fa lls Si e e in Outlo ok- E-Mai l-K onto v er wen den , w er den
E-Mail-Nachrichten im Posteingang-Ordner von Outlook automatisch mit
Ihrem Gerät synchronisiert. Sie können darüber hinaus zusätzliche Ordner
synchronisieren, wenn Sie sie zur Synchronisierung zuweisen. Die Ordner,
die Sie erstellen, und die Nachrichten, die Sie verschieben, werden
dann vom E-Mail-Server “gespiegelt”. Wenn Sie z. B. zwei Nachrichten
aus dem Ordner Posteingang zum Ordner Familie verschieben, haben
Sie Familie zur Synchronisierung zugewiesen. Der Server erstellt dann
eine Kopie, des Ordners Familie und kopiert die Nachrichten in diesem
Ordner. Sie können die Nachrichten dann lesen, wenn Sie sich nicht an
Ihrem PC aufhalten.
Falls Sie ein Textnachrichten-Konto verwenden, werden Nachrichten im
Posteingang-Ordner gespeichert.
Falls Sie ein POP3-Konto verwenden und E-Mail-Nachrichten in einen
Ordner verschieben, den Sie erstellt haben, wird der Link zwischen
den Nachrichten auf dem Gerät und ihren Kopien auf dem Mail-Server
unterbrochen. Wenn Sie beim nächsten Mal eine Verbindung herstellen,
sieht der E-Mail-Server, dass die Nachrichten im Posteingang-Ordner des
Geräts fehlen, und sie werden deshalb im Server ebenfalls entfernt. Sie
können so vermeiden, dass Kopien einer Nachricht erstellt werden, aber
dies bedeutet auch, dass Sie nur über das Gerät Zugriff auf die Nachrichten
erhalten, die Sie in einen selbst erstellten Ordner gegeben haben.
