11
Selecteer Interne 'MS Word' tekstverwerker om de interne sjablooneditor te activeren. Als u
'Extern standaard toepassing' selecteert, zal Kleos uw standaard tekstverwerker gebruiken om
de sjablonen te bewerken.
Configuratie van activiteiten en facturatieonderdelen
Voor de configuratie van deze module is de definitie van activiteiten, facturatieonderdelen en
tarieftabellen vereist. Activiteiten worden gebruikt als houders voor facturatieonderdelen.
Facturatieonderdelen beschrijven de specifieke dingen die kunnen worden gefactureerd aan
klanten, zoals honoraria, onkosten of uitgaven. Tarieftabellen beschrijven de algemene en
specifieke tarieven die standaard worden gebruikt om de geldwaarde van de
facturatieonderdelen te berekenen.
Kleos biedt tal van verschillende manieren om activiteiten en facturatieonderdelen te
configureren. Anderzijds wordt aanbevolen activiteitentypes te gebruiken om de juridische
dienstverlening aan de cliënten te beschrijven, en facturatieonderdelen om de types te
factureren elementen van de activiteiten te beschrijven.
Zo moet bijvoorbeeld 'rechtsbijstand' worden gedefinieerd als een activiteit, en 'uurtarief' als
een facturatieonderdeel.
Elk activiteittype kan zoveel facturatieonderdelen bevatten als nodig is. De activiteit
'rechtsbijstand' kan bijvoorbeeld worden gedefinieerd met 'uurtarief' en 'reiskosten' als
standaard facturatieonderdelen. Wanneer een activiteit van het type 'rechtsbijstand' wordt
aangemaakt, zal Kleos lege facturatieonderdelen van het type 'uurtarief' en 'reiskosten'
opnemen als onderdelen van de activiteit. De gebruiker kan het bedrag en het tarief van deze
facturatieonderdelen wijzigen om het bedrag van elk facturatieonderdeel te berekenen. Het
