29
Het agendamenu bevat de volgende opties:
• Nieuw. Deze optie opent het venster Agendapunt om een nieuwe agendapunt of
afspraak aan te maken.
• Bewerken. Deze optie opent het venster Agendapunt met de informatie van het
geselecteerde agendapunt. Alle gegevens van de gebeurtenis kunnen worden bewerkt,
ook de datum en de tijd.
• Toevoegen/Nieuw document. Met deze optie kunt u een nieuw DOC- of DOCX-
document aanmaken met een sjabloon. U moet het document toewijzen aan een
dossier voordat u het aanmaakt. Het is mogelijk het stijlblad en de sjabloon te kiezen.
Het document wordt aangemaakt met uw standaard tekstverwerker. Eenmaal het is
opgeslagen, wordt het document automatisch geüpload naar de cloud.
• Toevoegen/Nieuwe e-mail. Deze optie maakt en verstuurt een e-mail, eventueel met
behulp van een sjabloon/model. U bepaalt. U moet een dossier opgeven voordat u de
e-mail schrijft.
• Toevoegen/Nieuwe memo. Deze optie maakt een nieuwe memo aan met behulp van de
interne tekstverwerker van Kleos. U kunt doorgeefluiken toewijzen voor de memo
wanneer deze wordt aangemaakt.
• Rapporten. Deze optie opent het venster Rapportweergave. U kunt dit venster
gebruiken om de rapporten in verband met agendapunten in uw huidige configuratie
van Kleos te genereren en af te drukken.
• Kopieer naar nieuwe datum Deze optie maakt een kopie van het geselecteerde
agendapunt op de gekozen datum en tijd. De beschrijving van het agendapunt bevat
een nota die aangeeft dat deze gebeurtenis een kopie is van een vorige.
• Dossier openen. Deze optie opent het dossier dat verbonden is met het agendapunt of
de afspraak.
• Ga naar. Met deze optie kunt u snel naar een andere datum van de agenda gaan.
• Synchroniseren met Outlook. Als Outlook op uw computer is geïnstalleerd en correct is
geconfigureerd in Kleos, zal deze optie de agendapunten en taken van Kleos en Outlook
synchroniseren.
• Verwijderen. Deze optie verwijdert het geselecteerde agendapunt.
Venster Agendapunt
Het venster Agendapunt wordt gebruikt om een agendapunt aan te maken of te bewerken. Het
venster bevat twee tabbladen: Agendapunt en Nota's. Het eerste (Agendapunt) bevat alle
relevante informatie over het agendapunt. In het tweede (nota's) kunt u ongestructureerde
tekstnota's invoeren met betrekking tot het agendapunt.
