55
De takenreeks heeft een eigen menu:
• Nieuw. Met deze optie kunt u een nieuwe taak definiëren binnen de takenreeks in
verband met de termijn. Selecteer het taaktype en het aantal dagen dat de taak moet
voltooid zijn vóór de vorige.
• Bewerken - Met deze optie kunt u de geselecteerde taak van de reeks bewerken.
• Verwijderen. Verwijdert de geselecteerde taak uit de takenreeks.
Documenten
Documentsjablonen
Sjablonen zijn het belangrijkste onderdeel van de documentautomatisatiefuncties van Kleos.
Sjablonen kunnen worden gedefinieerd als vooraf geschreven tekstblokken met bijbehorende
tags en metadata. Kleos combineert de sjablonen met de contextuele informatie die is
opgeslagen in de databank om volledige documenten samen te stellen. Deze manier van werken
bespaart veel tijd bij het opstellen van documenten.
Zie Error! Reference source not found. op pagina Error! Bookmark not defined. voor meer
informatie over hoe u nieuwe sjablonen kunt definiëren.
Het menu bevat de volgende opties:
• Bewerken. Deze optie opent de geselecteerde sjabloon met de standaard
tekstverwerker die is geconfigureerd in uw lokale installatie (meestal MS Word).
• Verwijderen. Deze optie verwijdert de geselecteerde sjabloon.
• Sjabloon importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer uploaden
naar Kleos om het als een documentsjabloon te gebruiken.
• E-mailsjabloon importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer
uploaden naar Kleos om het als een e-mailsjabloon te gebruiken.
• Tekstblok importeren. Met deze optie kunt u een bestand van uw computer uploaden
naar Kleos om het als een tekstblok te gebruiken. Tekstblokken worden gebruikt op
basis van sjablonen om complexere documenten te genereren.
