66
o Ontvangstbevestigingen inschakelen. Wanneer deze optie actief is, worden e-
mails verzonden met de vraag om een ontvangstbevestiging.
o Leestbevestigingen inschakelen. Wanneer deze optie actief is, worden e-mails
verzonden met de vraag om een leesbevestiging.
o Geavanceerde e-maileditor gebruiken. Als deze functie actief is, toont de
ingebouwde e-maileditor in Kleos alle bewerkingsopties.
o Regionale instellingen. Open het configuratiescherm voor de regionale
instellingen van uw computer.
o Importtool voor externe boekhouding. De export naar externe boekhouding is
een extra module van Kleos. Het veld beschrijft de locatie en naam van de
connector (uitvoerbaar bestand) die de standaard Kleos-export zal omzetten in
het formaat van de externe boekhoudsoftware.
• Tabblad Documenten
o Standaardformaat voor documenten. Het is mogelijk te wisselen tussen DOC en
DOCX.
o Rechtstreeks opslaan inschakelen. Wanneer deze optie actief is, worden
documenten automatisch naar Kleos geüpload wanneer u het document in MS
Word sluit & opslaat.
o Geen stille modus in pdf-conversie. Wanneer deze optie actief is, zal Kleos de
fouten en waarschuwingen tonen in verband met de lokale omzetting naar pdf.
o Alleen-lezen bestandsextensies. Als het document een van de extensies uit de
lijst heeft, zal Kleos niet proberen het te downloaden en te openen voor
bewerking.
o Automatisch importeren van bestanden uit mappen inschakelen. Wanneer deze
optie actief is, zal Kleos automatisch alle documenten uploaden die zijn
opgeslagen in de opgegeven lokale map.
• Tabblad Activiteiten
o Standaard activiteitstype voor stopwatch. Met deze optie kunt u een
standaardactiviteit definiëren wanneer de stopwacht wordt gebruikt om een
activiteit aan te maken.
o Standaard facturatieonderdeel voor stopwatch. Met deze optie kunt u een
standaard facturatieonderdeel definiëren dat gekoppeld wordt aan de activiteit
die werd aangemaakt door de stopwatch.
o Een dossier sluiten. Standaard activiteitstype. Met deze optie kunt u een
standaardactiviteit definiëren in verband met het afsluiten van een dossier.
o Minimale verstreken tijd. Beschrijft de minimale lengte van de activiteit. Het is
niet toegelaten activiteiten in te voeren die korter zijn dan deze waarde.
o Document aanmaken. Met deze set opties kunt u standaardactiviteiten
definiëren wanneer telefoonrapporten, memo's of documenten worden
aangemaakt.
o Document importeren. Met deze set opties kunt u standaardactiviteiten
definiëren wanneer documenten of e-mails worden geïmporteerd in Kleos.
