82
Word - stijlen
Algemeen
Een belangrijk gegeven binnen modellen zijn de gebruikte stijlen. In het briefhoofd,
modelbrieven en de meeste tekstblokken worden stijlen gebruikt waardoor we een uniforme
lay-out kunnen garanderen.
Configuratie -> Algemeen -> Briefhoofden
Om een kantoorstijl te bepalen en te gebruiken in KLEOS moet u gebruik maken van stijlen in
WORD (Het is aangeraden om stijlen in WORD onder de knie te hebben, vooraleer u met
modellen start).
In KLEOS worden volgende stijlen gebruikt:
▪ BriefAdres / LetterAddress / LettreAdresse: Deze stijl gebruikt u om de adressering op uw
pagina te bepalen. Hiervoor stelt u de marges in (standaard 7,5cm van links).
▪ BriefRef / LetterRef / LettreRef: Deze stijl gebruikt u om de referenties een ander formaat
te kunnen geven (standaard is de lettergrootte 1pt kleiner).
▪ BriefTekst / LetterText / LettreTexte: Deze stijl gebruikt u voor alle overige stukken tekst
in uw modellen.
▪ ProcedureTekst / ProcedureText / ProcedureTexte: Deze stijl gebruikt u in alle
procedurestukken (dagvaardingen, conclusies, ...).
Afhankelijk van het type model kan het zijn dat niet alle stijlen in het model aanwezig zijn.
▪ Briefwisseling: BriefAdres, BriefRef, BriefTekst (EN + FR)
▪ Procedurestukken: ProcedureTekst (EN + FR)
Wanneer u geen stijlen gebruikt, dan is de kans vrij groot dat uw einddocument niet overeenstemt met
de kantoorstijl. Daarom is het van cruciaal belang dat u steeds gebruik maakt van stijlen. U kan zelf ook
nieuwe stijlen toevoegen, maar let erop dat deze verwijzen naar de bestaande stijlen. Wanneer u dan
iets aanpast, worden alle onderliggende stijlen mee aangepast.
In KLEOS is de hoofdstijl BriefTekst, alle andere stijlen zijn hierop gebaseerd.
Opgelet : reeds bestaande systeemstijlen bijv. Standaard (Normal), Kop 1 (Heading 1), mogen niet
gebruikt noch hergebruikt worden want deze stijlen verschijnen bij compilatie niet in het gewenste
lettertype van uw kantoor maar standaard steeds in het lettertype Times New Roman.
Extra: wanneer u enkel de stijlen aanpast van uw briefhoofden, is het aangeraden om dit zonder de
Interne modelbewerker te doen, zo werkt u een gewoon WORD document volledig uit.
