87
10. Naam: Dit is de naam van het briefhoofd in KLEOS (verplicht veld). Bij de aanmaak van een
brief zal u bij de verschillende briefhoofden deze naam zien staan. Indien het een gewoon
briefhoofd betreft (geen multi) dan moet de variabele §stylename§ gelijk zijn aan de benaming
in KLEOS.
11. Taal: U kan hier kiezen tussen NEDERLANDS / FRANS / ENGELS / ONBEKEND. De gekozen taal
heeft geen enkel effect en is eerder een hulpmiddel om te filteren voor de gebruiker.
12. Beschrijving: U kan hier een korte beschrijving van het briefhoofd meegeven.
13. Map: Hier selecteert u waar het briefhoofd wordt opgeslagen. Standaard staat dit op
Hoofdingen (normaal wijzigt men dit niet). Indien u de mappenstructuur wenst aan te passen,
dan drukt u op het map icoontje en volgt u dezelfde stappen als in Configuratie>Virtuele
mappen.
14. Context: Hier selecteert u in welke context het briefhoofd mag gebruikt worden. De meest
gebruikte opties zijn Elke/Dossier/Facturatiedocument. U kan selecteren uit de volgende opties;
▪ Elke: u kan het briefhoofd voor alle doeleinden gebruiken
▪ Aanmaningen: u kan het briefhoofd enkel voor rappels gebruiken
▪ Dossier: u kan het briefhoofd enkel gebruiken voor brieven
▪ Facturatiedocument: u kan het briefhoofd enkel gebruiken voor facturen, provisienota's
en creditnota's.
Types
Configuratie –> Documenten –> Modellen
Momenteel beschikt Kleos over 3 verschillende types :
- modeldocument
- tekstblok
- e-mail modeldocument
