Bedienungsanleitung Xerox 4110 (Seite 9 von 498) (Englisch)

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Xerox 4110/4590 User Guide

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Table of Contents

5. Mailbox Management 5-1

Check Mailbox Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Step 1 Opening the Check Mailbox screen. . . . . . . . . . . . . 5-2

Step 2 Selecting a mailbox type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Step 3 Selecting a mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Step 4 Checking/Selecting mailbox documents . . . . . . . . . 5-4

Step 5 Performing maintenance on mailbox documents. . . 5-4

Selecting Copy & Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Checking/Selecting Copy & Print Jobs Documents . . . . . . . . . 5-6

Deleting Copy & Print Jobs Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Copying/Moving Copy & Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Change Document Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Print First Page Only. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Copy to Mailbox-Document List screen . . . . . . . . . . . 5-11

Move . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Move to Mailbox-Document List screen . . . . . . . . . . . 5-13

Editing Copy & Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Delete pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Insert Document/Separators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Mailbox - Insert Separators Screen . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Mailbox - Chapter Start + Insert screen . . . . . . . . . . . 5-18

Mailbox - Insert Document Screen . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Merging/Batch Printing Copy & Print Documents . . . . . . . . . . 5-20

Document Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Merge and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Separators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Stapling/Hole Punching/Z Fold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Finishing - Hole Punching Screen. . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Front Cover Quantity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Stamp Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Stamp - Position Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Date Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Date - Position Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Page Number Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Page Number - Total Pages (N) Screen . . . . . . . . . . . 5-35

Page Number - Print On Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

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Xerox 4110 Seite 9

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