Bedienungsanleitung Xerox documate 252 (Seite 55 von 111) (Englisch)

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Scanning

50 DocuMate 252 Scanner User’s Guide

Automatic—Choose this option to let the OCR process

determine the layout of the pages. It is the fastest type of

format processing. Typically you select this option when the

document has different or unknown types of layouts, pages

with multiple columns and a table, or pages containing more

than one table. The OCR process will then determine if text is

in columns, an item is a graphic or text, and tables are present.

Single column no table—Choose this option if the document

contains only one column of text and no tables. Business

letters are normally in this form. You can also use this option for

documents with words or numbers in columns if you do not

want them placed in a table or decolumnized or treated as

separate columns.

Multiple columns, no table—Choose this option if some

document pages contain text in columns and you want it kept in

separate columns, similar to the original layout. If table-like

data is encountered, it is placed in columns, not in a gridded

table.

Single column with table—Choose this option if your

document contains only one column of text and a table. The

table will be placed in a grid in the text editing application you

have selected. You can later specify whether to export it in a

grid or as tab-separated text columns.

Spreadsheet—Choose this option if the entire document

consists of a table that you want to export to a spreadsheet

program, or have treated as a table. No flowing text or graphics

zones will be detected.

Template—If you created a zone template in OmniPage Pro

12, choose a zone template file to have its background value,

zones and zone properties applied to all OCR scanned pages

from now on.

No Formatting (NF)—The document will be plain text,

decolumnized and left-aligned in a single font and font size.

You can export plain text to nearly all file types and target

applications, and graphics, tables and bullets can be retained.

When exporting to Text or Unicode file types, graphics and

tables are not supported.

Retain Fonts and Paragraphs (RFP)—This output format

retains the font and paragraph styling, including graphics and

tables without columnized text. This output format is available

for nearly all file types.

Flowing Page (FP)—This format keeps the original layout of

the pages, including columns. This is done wherever possible

with column and indent settings, but not with text boxes or

frames. Text will then flow from one column to the other, which

does not happen when text boxes are present.

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Xerox documate 252 Seite 55

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