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Xerox DocuMate 4790 Seite 113

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Benutzerhandbuch
6-105
– Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen, die das
OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text
berücksichtigen soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und
Abkürzungen scannen, die nicht in normalen Wörterbüchern enthalten sind, können Sie diese Ihrem
persönlichen Wörterbuch hinzufügen. Sie können dem Wörterbuch auch Namen hinzufügen, die
wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind. Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen
Buchstaben und Symbole während des OCR-Vorgangs eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass der
technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist. Sie können mehrere
Benutzerwörterbücher erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen
Wörterbüchern auf Seite 105.
Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie in der Liste ein Benutzerwörterbuch aus.
Wenn Sie [keins] als Benutzerwörterbuch auswählen, wird der Text anhand der Einträge in den
Wörterbüchern für die ausgewählten Sprachen sowie anhand der ggf. ausgewählten professionellen
Wörterbücher überprüft.
Die Beschriftung [aktuell] steht neben dem derzeit ausgewählten Benutzerwörterbuch.
– Professionelle Wörterbücher: Dies sind juristische und medizinische Wörterbücher mit sehr speziellen
Begriffen und Wendungen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dutch Legal, Dutch Medical, English
Financial, English Legal, English Medical, French Legal, French Medical, German Legal und German
Medical. Wählen Sie das gewünschte Wörterbuch für die Überprüfung des gescannten Texts durch das
OCR-Modul aus.
– Rückweisungszeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für nicht erkennbare Textzeichen
eingefügt wird. Wenn bei der OCR beispielsweise das Ü in ZURÜCKWEISEN nicht erkennt und ~ als
Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als ZUR~CKWEISEN ausgegeben.
Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein
Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
– Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen eingefügt
wird. Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt, jedoch nicht dargestellt
werden kann, weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht verfügbar ist. Wenn die Vorlage
beispielsweise das Textsymbol „Ç“ enthält, dieses Zeichen beim OCR-Vorgang jedoch nicht dargestellt
werden kann, wird bei der OCR an jeder Stelle, an der „Ç“ auftritt, das Symbol für ein fehlendes Zeichen
eingefügt. Das Standardsymbol für fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen (^).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein
Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
– Erkennungsqualität: Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. nach rechts, um den
Genauigkeitsgrad für den OCR-Vorgang festzulegen. Je höher die Genauigkeit, desto länger dauert der
OCR-Vorgang. Für saubere, gut lesbare Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine geringere
Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen.
Erstellen von eigenen Wörterbüchern
Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise mehrere
Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten
unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden.
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Xerox DocuMate 4790 Bedienungsanleitung - Englisch - 211 seiten


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