Bedienungsanleitung Xerox documate 520 (Seite 40 von 149) (Englisch)

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DocuMate 520 Scanner User’s Guide 35

Scanning

About the One Touch Button Panel’s Names and Icons

The names on the One Touch Button Panel correspond to the

scanner buttons and indicate their original factory settings. But you

can change the Destination Application and any other settings of a

button.

The eMail button is set up to scan documents then immediately

attach them to a new email message in your default eMail program.

If you don’t have an email program on your computer, the button

will have a question mark as its icon.

The Copy button is set up to send the scanned image directly to

your computer’s printer, copier, or fax machine without opening the

scanned image in an application. This essentially means you can

use your scanner as if it is a copier.

The Scan button is pre-configured to scan your documents in the

PDF format then open them in the PaperPort application that you

received with your scanner. You can then use the features of

PaperPort to work with the image.

If you want to use another application to work with your scanned

images you can change the Destination Application and settings of

a button. For example, if you scan a lot of documents that have

faint images, such as hand-drawn sketches in light pencil, you

might want to change the Destination Application to Microsoft

Paint®, or some other drawing program.

A special pre-configured setting for your scanner is the Transfer to

Storage option, indicated by the folder icon on the Button Panel.

This option is designed for archiving documents. When you scan

with Transfer to Storage as the Destination Application, the

scanner sends the scanned image directly to the default folder at

C:\Documents and Settings\<your user name>\My

Documents\My One Touch Archive\PDF Documents without

first opening it in an application. The file will be named with the

current date. Initially, none of the three scanner buttons are

assigned this setting, but if you want to use the scanner for

archiving documents, you can easily choose this pre-configured

setting for a button.

See the next section, “Configuring the One Touch Buttons” on

page 36, to change the settings of the buttons on the One Touch

Button Panel.

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Xerox documate 520 Seite 40

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