Bedienungsanleitung Xerox documate 520 (Seite 58 von 149) (Englisch)

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DocuMate 520 Scanner User’s Guide 53

Scanning

• Image Editors include Microsoft Paint and other drawing

and graphics applications.

• Text Editors include Microsoft Word and WordPad,

Microsoft Excel, and other word processing and

spreadsheet applications. Select this option if you want

OCR processing to convert your scanned documents to

text that you can edit. See “Scanning with Optical Character

Recognition (OCR)” on page 65 for more about OCR.

• PDF applications are for documents scanned to the PDF

format.

• Email includes Microsoft Outlook and other email

applications. See “eMail Properties” on page 46 for details

about attaching scanned documents to your email

messages.

• Storage and CD-R/W is for either storing scanned

documents in a folder, or sending them to a CD burner to

create a CD containing the scanned documents. See

“Transferring Scanned Documents to Storage” on page 81

and “Scan and Burn to a CD” on page 74 for details.

• Fax and Print is for sending your scanned documents

directly to your printer or fax software for faxing.

• Sti event forwarding is for using another application’s

interface for scanning. The One Touch Event Forwarding

dialog box opens so you can select which application to use

to continue scanning. See “Scanning with Event

Forwarding” on page 77 for details.

4. After selecting a new category for the Destination Applications,

click the tab of the button you’re working with to see which

applications are added to the list. For example, if you selected

new categories for the Scan button, click its tab at the top of the

window.

Show Progress Window—Select this option to display the

progress window of the document(s) during scanning.

Create copies of scanned documents—Sometimes the

image of a scanned document is only saved as a temporary file

until its Destination Application is finished using it. In those

cases you may or may not want an additional, permanent copy

saved on your hard drive.

For example, if you scan a picture to an email application, the

scanned image is saved as a temporary file, then attached to

the email, and the email is sent. Later, the temporary file of the

scanned picture is deleted. The same situation may occur

when you scan directly to a printer or scan to a fax application.

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Xerox documate 520 Seite 58

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