Bedienungsanleitung Xerox documate 520 (Seite 70 von 149) (Englisch)

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DocuMate 520 Scanner User’s Guide 65

Scanning

Scanning with Optical Character Recognition (OCR)

Optical Character Recognition (OCR) converts text and numbers

on a scanned page into editable text and numbers. You can then

work with the text and numbers to edit, spellcheck, change font or

type size, sort, calculate, and so forth.

You must have the OmniPage Pro software installed on your

computer in order to use the OCR options with the One Touch 4.0

software and your scanner. OmniPage Pro is on the Disc 2 CD that

you received with your scanner in case you haven’t installed it yet.

If OmniPage Pro is installed, the OCR process is automatic when

the format on the One Touch Properties window is a text format,

such as DOC, TEXT, XLS, HTML, RTF, sPDF, and nPDF.

To scan with OCR:

1. Load the pages into the scanner.

2. Press the button on the scanner, or on the One Touch Button

Panel, that has a text format set as its page format.

The Scan button is preset with PaperPort as the Destination

Application and a text format for the page format. It will convert

scanned documents to editable text.

3. Click the Scan button, or if you’ve set up one of the other

buttons for scanning with a text format, click it instead.

Your scanned pages appear in the Destination Application with

their text ready for editing and other text processing.

NOTE: Xerox recommends that all OCR processing use the

original factory settings for OCR scanning that came with your

scanner. When scanning with other settings, use at least 300 dpi

for the resolution. If the original documents are of poor quality or

have a small type font, 400 dpi can be used as the maximum

resolution.

NOTE: OCR scanning is also for spreadsheets so you can work

in Microsoft Excel (or other spreadsheet applications) with the

figures and text from the original spreadsheets. Set up a button

with Microsoft Excel as the Destination Application and XLS as

the page format. When you scan a spreadsheet, it will open in

Excel with its text and figures ready to be edited.

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Xerox documate 520 Seite 70

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