Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken
Phaser® 6280-printer
84
Vertrouwelijke documenten afdrukken -
Beveiligde afdrukken
Als er een vaste schijf aanwezig is of als er extra geheugen is toegevoegd, kunt u gebruik
van de functie voor beveiligd afdrukken maken.
Opmerking: De gegevens die op de RAM-schijf zijn opgeslagen, worden gewist wanneer de
printer wordt uitgeschakeld.
Informatie over beveiligd afdrukken
Beveiligd afdrukken is een functie waarmee u op de computer een wachtwoord aan een
afdruktaak kunt toewijzen, deze naar de printer kunt verzenden voor tijdelijke opslag om de
gegevens naderhand via het bedieningspaneel af te drukken. U kunt de afdrukgegevens
ook op de printer opslaan zonder een wachtwoord toe te voegen. Door veelgebruikte gegevens
in de printer op te slaan, kunt u de gegevens in een keer vanaf de printer afdrukken, zonder
dat u de gegevens telkens weer vanuit de computer hoeft te verzenden.
Opmerking: U kunt opgeven of u de gegevens van de beveiligde afdruktaak wilt
verwijderen zodra ze zijn afgedrukt.
Zie ook:
Afdrukken via het bedieningspaneel op pagina 88
Systeeminstellingen op pagina 97
Beveiligd afdrukken instellen
Het beveiligd afdrukken met het PCL- of PostScript-printerstuurprogramma werkt als volgt.
Volg de stappen voor de beveiligde afdrukinstellingen op de computer en verzend de
gegevens naar de printer als ze gereed zijn om te worden afgedrukt. Vervolgens voert u de
uitvoerprocedure op de printer uit voor het afleveren van de afdrukken.
Afdrukken vanaf de computer
Opmerking: De RAM-schijf moet op beschikbaar zijn ingesteld. Deze instelling kunt u
vinden op het tabblad Opties als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt, of op het
tabblad Apparaatinstellingen als u het PostScript-printerstuurprogramma gebruikt. De
RAM-schijf moet ook via het bedieningspaneel zijn ingeschakeld. Zie
Opties inschakelen op
pagina 133 voor instructies voor het inschakelen van opties.
1. Ga naar het menu Bestand en selecteer Afdrukken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Voorkeuren of Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Papier/uitvoer.
4. Selecteer bij Taaktype de optie Beveiligd afdrukken.
5. Klik op de knop Instellingen.
6. Typ uw gebruikersnaam in het veld Gebruikersnaam.
