Bedienungsanleitung Xerox WC265 (Seite 173 von 226) (Französisch)

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Guide de référence rapide Page 8-5

Courrier électronique

Carnets d’adresses

Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les

informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La

machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une

chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche

dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées

correspondantes.

Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.

À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le

nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.

Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer.

Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer

la recherche dans l’autre carnet d’adresses.

REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux

carnets d’adresses sont configurés.

Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le

destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas).

Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter.

Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la

liste d’adresses puis sélectionner Terminé. Les adresses électroniques entrées

s’affichent dans la liste d’adresses.

Types de carnet d’adresses

Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine : Public

et Interne.

Carnet d’adresses public

Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la

machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.

Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine

puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services

Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par

l’extension .CSV n’est pas autorisée.

Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse

électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :

Dupont, dupont@société.com

"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com

L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces

entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.

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Xerox WC265 Seite 173

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