Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 3220 (Seite 51 von 153) (Deutsch)

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Einrichten des Adressbuchs

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail-

Adressen über CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von

E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später einfach die

entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben

(nur WorkCentre 3220).

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein

und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts

zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.

3. Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Indexnummer aus und geben Sie den gewünschten

Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5. Klicken Sie auf Übernehmen..

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und

klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

1. Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail.

2. Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen.

3. Wählen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den gewünschten

Gruppennamen ein.

4. Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe eingefügt

werden sollen.

5. Klicken Sie auf Übernehmen..

Verwenden von Adressbucheinträgen

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden

Weisen vorgehen:

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine

Zieladresse einzugeben, wählen Sie Address Book und geben Sie

die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse

gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie

die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie

gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,

drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten

Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem

Sie auf die Taste Address Book drücken. Siehe Seite 50.

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher

nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine

Zieladresse einzugeben, drücken Sie Address Book . Siehe Seite 50.

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen.

Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die

ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Name und Adresse

wie gewünscht angezeigt werden. Sie können den gesamten

Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts

durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten

Anfangsbuchstabens

1. Drücken Sie bei Bedarf auf Scannen/E-Mail .

2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt wird,

und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie

suchen, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Adressbuch drucken

Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem Sie eine

Liste drucken.

1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays System-

Setup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt

wird, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Adressbuch

angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail angezeigt wird,

und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu

bestätigen.

Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre Kurzwahltasteneinstellungen

und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/gruppeneinträge enthält.

Sie können darüber hinaus auch auf „Importieren“ klicken, um ein

Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen.

Fax kommt beim Kunde an, also versenden möglich.
Aber fax vom Kunde kommt bei mir im Büro nicht an Eingereicht am 18-3-2019 08:57
Antworten Frage melden
Keine Kopien möglich es zeigt immer Vorlagen Stau an Eingereicht am 8-11-2017 17:58
Antworten Frage melden

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Art des Missbrauchs:

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
Erwähnen Sie was Sie bereits versucht haben um das Problem zu lösen;
Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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Andere Handbücher von Xerox WorkCentre 3220

Xerox WorkCentre 3220 Bedienungsanleitung - Englisch - 140 seiten

Xerox WorkCentre 3220 Bedienungsanleitung - Holländisch - 148 seiten

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