E-mailinstellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
3215/3225
Handleiding voor de gebruiker
76
E-mailinstellingen
Dit hoofdstuk biedt uitleg over het opzetten van de e-mailfunctie van het apparaat.
Overzicht
Met behulp van de e-mailfunctie kan de gebruiker papieren documenten scannen naar elektronische
indeling en deze documenten vervolgens verzenden naar een of meerdere e-mailontvangers.
Verificatie (Service Access Control) kan op het apparaat worden ingeschakeld om onbevoegde toegang
tot netwerkopties te voorkomen. Als Verificatie is ingeschakeld, wordt een gebruiker gevraagd de
accountgegevens van de gebruiker in te voeren voordat hij of zij toegang krijgt tot de e-mailfunctie.
Verificatie voorkomt dat een gebruiker anoniem e-mails vanaf het apparaat kan verzenden.
E-mailadressering
De adressen van ontvangers kunnen worden toegevoegd met een van de hieronder verme4lde
methoden:
• Voer het adres van een ontvanger handmatig in via het e-mailtoetsenbordscherm. D.w.z.
naam@bedrijf.com.
• Zoek het adres van een ontvanger op met behulp van LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) en/of zoek het adres op met het lokale adresboek. LDAP biedt toegang tot het globale of
zakelijke adresboek. Zie LDAP-configuratie en adresboeken.
• Voer een ontvanger in met behulp van de .com-toets (sneltoets). De sneltoets kan worden
geprogrammeerd voor het invoeren van volledige e-mailadressen, d.w.z. naam@bedrijf.com of de
sneltoets kan worden geprogrammeerd voor het invoegen van een domeinadres, d.w.z.
@bedrijf.com. De eindgebruiker kan vervolgens een deel van het e-mailadres invoeren en op de
.com-toets drukken om het domeinadres aan de vermelding toe te voegen.
Informatiechecklist
Voordat u begint, moet u zorgen dat de volgende items beschikbaar zijn en/of de volgende taken zijn
uitgevoerd:
• Controleer of het apparaat goed werkt op het netwerk.
• De TCP/IP- en HTTP-protocollen moeten op het apparaat zijn ingeschakeld, voor toegang tot de
webbrowser van het apparaat. Zorg dat de DNS-instellingen correct zijn geconfigureerd.
• Verkrijg het adres van een functionele SMTP-mailserver (Simple Mail Transfer Protocol) waarop
binnenkomend e-mailverkeer wordt geaccepteerd.
• Creëer een e-mailaccount die het apparaat standaard als Van-adres zal gebruiken.
• Test de e-mailaccount door het verzenden van een e-mail aan de account van het apparaat. Deze
taak moet worden uitgevoerd op een mailclient van uw netwerk met ondersteuning van SMTP en
POP3 (Post Office Protocol 3).
