Adresboek
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Handleiding voor de gebruiker
88
Snelkiesnummers gebruiken
Als u wordt gevraagd om een bestemmingsnummer in te voeren bij het verzenden van een fax, voert u
het snelkiesnummer in dat correspondeert met het gewenste opgeslagen nummer.
• Voor een 1-cijferig (0-9) snelkiesnummer houdt u de corresponderende aantaltoets ingedrukt.
• Voor een 2- of 3-cijferig snelkiesnummer drukt u op de aantaltoets(en) van het eerste cijfer en
houdt u vervolgens de aantaltoets van het laatste cijfer ingedrukt.
U kunt ook een vermelding in het geheugen opzoeken door op Adresboek te drukken. (Zie Adresboek
op pagina 87.)
Groepskeuzenummers
Als u vaak hetzelfde document naar diverse bestemmingen verstuurt, kunt u deze bestemmingen
bundelen en ze als groepskeuzenummer opslaan. Vervolgens kunt u via het groepskeuzenummer een
document naar alle bestemmingen in de groep verzenden. U kunt maximaal 200
groepskeuzenummers instellen met behulp van de bestaande snelkiesnummers van de bestemming.
Een groepskeuzenummer vastleggen
1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.
2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.
3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.
4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.
5. Voer een groepskeuzenummer tussen 1 en 200 in en druk op OK.
Als er al een vermelding is opgeslagen in het door u gekozen nummer, verschijnt er een bericht op
het scherm dat u de vermelding mag wijzigen.
6. Voer de gewenste naam in en druk op OK.
Raadpleeg Aantaltoetsen gebruiken op pagina 13 voor informatie over het invoeren van
alfanumerieke tekens.
7. Voer de eerste paar letters van de gewenste snelkiesnaam in.
8. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste naam en het gewenste nummer zijn
geselecteerd en druk op OK.
9. Druk op OK als Ja is geselecteerd bij de vraag Nog een toev.?.
Herhaal de stappen om nog meer snelkiesnummers aan de groep toe te voegen.
Als u klaar bent, drukt u op de pijlen naar links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een
toev.? en drukt u op OK.
10. Druk op Stop om terug te keren naar de modus Gereed.
Een groepskeuzenummer bewerken
1. Druk op Fax op het bedieningspaneel.
2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.
3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw & Bewerken te selecteren en druk op OK.
4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Groepskeuze te selecteren en druk op OK.
