Adressbuch
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
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Verwenden von Kurzwahlnummern
An der Aufforderung zur Eingabe der Empfängernummer die Kurzwahlnummer eingeben, unter der die
gewünschte Nummer gespeichert ist.
• Zum Wählen einer einstelligen Kurzwahlnummer (0-9) die entsprechende Zifferntaste auf dem
Tastenblock gedrückt halten.
• Zum Wählen zwei- oder dreistelliger Kurzwahlnummern die erste(n) Zifferntaste(n) drücken und
dann die Taste für die letzte Ziffer gedrückt halten.
Zum Suchen einer Nummer im Adressbuch die Taste Adressbuch drücken. (Siehe Adressbuch auf
Seite 86.)
Gruppenwahlnummern
Wird häufig das gleiche Dokument an mehrere Empfänger gesendet, können diese unter einer
Gruppenwahlnummer zusammengefasst werden. Durch Wählen einer Gruppenwahlnummer wird das
Dokument dann an alle Empfänger in der betreffenden Gruppe gesendet. Über die vorhandenen
Kurzwahlspeicher können bis zu 200 Gruppenwahlnummern eingerichtet werden.
Einspeichern von Gruppenwahlnummern
1. Am Steuerpult Fax drücken.
2. Am Steuerpult Adressbuch drücken.
3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Neu & Bearbeiten markieren, dann OK drücken.
4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Gruppenwahl markieren, dann OK drücken.
5. Eine Gruppenwahlnummer zwischen 1 und 200 eingeben und OK drücken.
Ist die gewählte Nummer bereits mit einem Eintrag belegt, wird eine Meldung angezeigt, die eine
Änderung ermöglicht.
6. Den gewünschten Namen eingeben und OK drücken.
Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks auf Seite 13.
7. Die ersten paar Buchstaben des gewünschten Kurzwahlnamens eingeben.
8. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste den gewünschten Namen und die Adresse markieren, dann OK
drücken.
9. Wenn Ja an der Aufforderung Weiteren hinzu? markiert ist, OK drücken.
Die Schritte wiederholen, um weitere Nummern in die Gruppe aufzunehmen.
Am Schluss die Frage Weiteren hinzu? mithilfe der Links- oder Rechtspfeiltaste mit Nein
beantworten und OK drücken.
10. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Bearbeiten einer Gruppenwahlnummer
1. Am Steuerpult Fax drücken.
2. Am Steuerpult Adressbuch drücken.
3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Neu & Bearbeiten markieren, dann OK drücken.
4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Gruppenwahl markieren, dann OK drücken.
