Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 4250 (Seite 74 von 230) (Deutsch)

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68 Xerox WorkCentre 4250/4260 Benutzerhandbuch

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Adressbuch gespeichert wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern.

Zur Verwendung einer Kurzwahl die entsprechende dreistellige Kurzwahlnummer

eingeben.

Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Adressbuch die Option

Gruppenwahl wählen und im Adressbuch durch die zugewiesenen

Kurzwahlnummern blättern.

Wahlwiederholung Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste.

Gruppenwahl Die Gruppenwahl wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt

wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur, die Kurzwahlfunktion

oder das Adressbuch in das Gruppenwählverzeichnis eingegeben werden.

Im Adressbuch werden die Angaben zu den Faxempfängern erfasst und angezeigt.

Zu den Angaben gehören der Name und die Faxnummer des Empfängers sowie

die Auflösung und der Kommunikationsmodus. Das Adressbuch enthält

Einzeleinträge und Gruppeneinträge.

Das aktuelle Gruppenwählverzeichnis zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an.

In die Liste passen bis zu 200 Einträge (pro Eintrag sind 46 Ziffern erlaubt).

Faxnachrichten können über die Option Gruppenwahl an mehrere Nummern

gleichzeitig gesendet werden. Faxnummern können über eine der verfügbaren

Wählmethoden dem aktuellen Gruppenwählverzeichnis hinzugefügt werden.

Wählzeichen Einer Faxnummer lassen sich über die Option Wählzeichen spezielle Wählzeichen

hinzufügen. Wählzeichen sind Sonderzeichen, die zur Eingabe von Faxnummern

verwendet werden. Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben.

Zeichen Beschreibung

Pause [,] Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen

Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung

auf eine externe Leitung erfolgen kann. Bei Gebührencodes

eine Pause nach der Faxnummer und vor der

Gebührencodenummer eingeben.

Datenausblendung [/] Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z.B. ein

Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben

werden muss. Das Trennzeichen (/) vor der ersten und nach

der letzten vertraulichen Ziffer eingeben. Die dazwischen

liegenden Zeichen werden als Sternchen (*) angezeigt.

Puls-/

Tonwahlumschaltung

[:]

Zum Umschalten von Puls- auf Tonwahl (DTMF). Nach dem

Umschalten kann erst wieder in den ursprünglichen Modus

gewechselt werden, wenn der aktuelle Auftrag

abgeschlossen ist.

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Xerox WorkCentre 4250 Seite 74

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