Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5735 (Seite 27 von 328) (Englisch)

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Workflow Scanning

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Getting Started

Workflow Scanning

Workflow Scanning allows the user to scan a hard copy original and convert it into an electronic file.

The file is placed into a specified filing location on a networked server, workstation or the device hard

drive. The settings used for scanning the original are stored in a template.

1. Load your documents face up in the document feeder input tray. Adjust the guide to touch the

documents.

Or...........

Lift up the document feeder. Place the document face down onto the document glass and register

it to the arrow at the top right rear corner. Close the document feeder.

2. Press the Clear All (AC) button once to cancel any previous screen programing selections.

3. Press the Services Home button and select the

Workflow Scanning option. The Workflow Scanning

features are displayed.

4. Select a Template for the job from the templates

displayed in the list.

All the current settings are changed to the settings in

the template.

5. Select the required features for your scanning job

using the touch screen.

If required, modify the template settings from the options on the Workflow Scanning, Advanced

Settings, Layout Adjustment and Filing Options tabs:

6. Press Start to scan the originals and process the Workflow Scanning job. Remove the originals

from the document feeder or document glass when scanning has completed. The Workflow

Scanning job enters the job list ready for filing. The scanned images are then filed to the location

specified on the template ready for retrieval by the user.

For information about additional Workflow Scanning features, refer to Workflow Scanning Options on

page 123 of Workflow Scanning.

Output Color is used to replicate the original colors or to change the output to black and white,

grayscale or color.

Note: This feature may not be available on your device.

2-Sided Scanning is used to select whether your originals are 1-sided or 2-sided. The second side

can be rotated.

Original Type is used to define the original document as text, text and photo, or photo.

Scan Presets is used to set the scan settings to suit how the scanned image will be used.

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Xerox WorkCentre 5735 Seite 27

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