Bedienungsanleitung Xerox WorkCentre 5735 (Seite 112 von 328) (Englisch)

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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

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Preferences

The Preferences screen enables you to set up your Phonebooks and display preferences to suit your own

requirements.

Phonebook Preferences

Select Fax as the Job Type on the Paper/Output screen of the print

driver. The Fax Recipients screen will automatically open.

Select the Preferences button at the bottom of the Fax Recipients

screen to access the Phonebook Preferences screen.

• Personal Phonebook information is stored in files with a suffix

of .pb or .xpd. You can create numerous files of this type and

select them as your personal phonebook. They will then appear

as phonebook options on the Add From Phonebook screen. You

can create a personal or shared phonebook using this option or

you can import a comma-separate value (.CSV) file (Windows

only). You can store up to 1,000 entries per phonebook.

• Shared Phonebook shows the location of a shared phonebook,

which is accessed by many users and is typically located on a network server. You can copy

information from the shared phonebook to a personal phonebook, but shared phonebooks are

generally set to read-only mode.

• Shared LDAP Phonebook shows the location of a shared LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol) phonebook (if enabled). LDAP is a protocol that is often used for corporate address

books. This phonebook is located on a network server and accessed by many users. You can copy

information from the LDAP phonebook to a personal phonebook. To access an LDAP phonebook,

bi-directional communication must be set-up and the phonebook must be configured on the

device using Internet Services.

Refer to Help on the Preferences screen in your print driver for more information about importing,

exporting and creating Phonebooks.

User Preferences

Select the User Preferences required:

• Prompt When Adding Duplicate Recipients provides a warning if the same recipient will be

added twice.

• Prompt When Removing a Recipient provides a warning if deleting a recipient from the Fax

Recipient list.

• Always Use Current Recipient List is used if you always send faxes to the same recipients. This

option eliminates the need to create a Recipient list each time you send a fax.

• Always Use Current Cover Sheet Notes always send faxes with the same message on the fax

cover sheet. This option eliminates the need to create a cover sheet message each time you send

a fax.

Missbrauch melden von Frage und/oder Antwort

Libble nimmt den Missbrauch seiner Dienste sehr ernst. Wir setzen uns dafür ein, derartige Missbrauchsfälle gemäß den Gesetzen Ihres Heimatlandes zu behandeln. Wenn Sie eine Meldung übermitteln, überprüfen wir Ihre Informationen und ergreifen entsprechende Maßnahmen. Wir melden uns nur dann wieder bei Ihnen, wenn wir weitere Einzelheiten wissen müssen oder weitere Informationen für Sie haben.

Art des Missbrauchs:

Forenregeln

Um zu sinnvolle Fragen zu kommen halten Sie sich bitte an folgende Spielregeln:

Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
Erwähnen Sie was Sie bereits versucht haben um das Problem zu lösen;
Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
Da ihre Frage für alle Besucher sichtbar ist, sollten Sie lieber keine persönliche Daten erwähnen.

Xerox WorkCentre 5735 Seite 112

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