Accountadministratie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Beheer en accountadministratie
285
Instelling Auditron
De auditron is een accountadministratietoepassing van het apparaat om automatisch de
kopieeropdrachten per gebruiker bij te houden. De Auditron voorkomt onrechtmatige toegang tot
de toepassingen Kopiëren of ID-kaart kopiëren van het apparaat. Auditron kan worden in- en
uitgeschakeld door de systeem- of auditronbeheerder. De Auditron wordt standaard bij alle apparaten
geleverd. De auditron kan niet worden ingeschakeld wanneer de toepassing Opdracht opslaan voor
opnieuw afdrukken is geïnstalleerd en ingeschakeld.
Als de auditron is ingeschakeld en de gebruiker Kopiëren of ID-kaart kopiëren selecteert, moet een
toegangscode worden ingevoerd voordat de functies beschikbaar zijn. Na het voltooien van de sessie
moet de gebruiker zich bij de auditron afmelden. Op deze manier kan een registratie van alle
kopieeropdrachten worden bijgehouden, zodat de kosten in rekening kunnen worden gebracht bij de
afzonderlijke afdelingen of klanten. Er kunnen grenzen worden gesteld aan het aantal kopieën dat per
accounthouder is toegestaan.
Voor het instellen en beheren van de auditron gebruikt de systeembeheerder de Naam gebruiker en
Toe ga ng scode van Hulpprogramma's.
De auditron inschakelen en initialiseren
Voor het instellen van de Auditron dient u eerst de gewenste verificatiemodus te selecteren. Vervolgens
moet de auditron worden geïnitialiseerd.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.
U moet aangemeld zijn als beheerder om toegang te krijgen tot alle opties van
Hulpprogramma's.
3. U kunt u aanmelden door de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te selecteren.
4. Voer uw gebruikersnaam in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Volgende.
Voer uw toegangscode in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Enter.
Opmerking: De standaard gebruikersnaam en toegangscode zijn: admin en 1111.
De opties van Hulpprogramma's worden weergegeven.
5. Selecteer Instellingen accountadministratie en selecteer vervolgens
Accountadministratiemodus.
6. Selecteer de toets Aan in het gedeelte Auditron.
7. Selecteer Opslaan. De Auditron is ingeschakeld en klaar voor initialisatie.
Opmerking: De auditron kan niet worden ingeschakeld wanneer de toepassing Opdracht opslaan
voor opnieuw afdrukken is geïnstalleerd en ingeschakeld.
